Chef de département "administration du personnel et paie" F/H
Référence : 2026-2177615
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Universcience
Universcience - Localisation : Cité des sciences et de l'industrie, Paris 19ème.
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 66 à 75 K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Selon les orientations données par la direction, vous prenez en charge les activités suivantes :
Administration du personnel et paie :
- apporter à la DRH et à son comité de direction ainsi qu’à l’encadrement de l’établissement votre expertise et votre conseil ;
- assurer la coordination de la gestion administrative des dossiers du personnel depuis leur entrée jusqu’à leur sortie, quel que soit leur statut ;
- piloter le suivi administratif en matière de santé au travail, en lien avec la médecine du travail et l’ensemble des acteurs de la santé au travail ;
- veiller à la bonne application des textes réglementaires et des dispositions conventionnelles (accord collectif, temps de travail…) ;
- valider la conformité de la paie avant transmission à l’Agence comptable : saisie et contrôle des éléments de paie ;
- garantir l’accueil et le conseil des personnels et les conseiller quelque-soit leur fonction ou leur statut dans l’application des règles en matière de droit du travail et des accords de l’établissement ;
- garantir le versement mensuel des allocations chômages dans le respect des règles légales en vigueur (NB : l’établissement est en auto-assurance chômage) ;
- réaliser des études ou des bilans ponctuels tant à destination de la DRH que des directions opérationnelles ;
- impulser et coordonner la formalisation des procédures de gestion ;
- garantir la veille régulière de l’environnement juridique, règlementaire et social et initier les expertises techniques nécessaires.
Encadrement de votre équipe :
- mettre en œuvre, dans le cadre des ressources humaines et des moyens financiers et techniques alloués, les plans d’action nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés pour votre département ;
- gérer l’équipe placée sous votre responsabilité ;
- assurer l'arbitrage des actions et des moyens et le contrôle des résultats.
Activités transverses :
- Vous êtes force de proposition auprès de la DRH et de son encadrement et contribuer à la fluidité des relations avec les autres départements de la direction ;
- vous êtes amené ou amenée à rédiger les cahiers des charges pour les marchés publics de votre domaine d’activité ;
- vous participez à l’instruction des dossiers individuels en lien avec les services sociaux ;
- vous participez à certaines négociations sociales.
Profil recherché
- Vous portez de l’intérêt à la culture générale et avez envie de vous investir au sein d’un établissement public qui œuvre pour la transmission des savoirs autour des sciences et des techniques.
- Vous êtes titulaire d’un Master 2 dans le domaine des ressources humaines ou disposez d’une expérience d’au moins 8 ans en administration du personnel et paye, idéalement au sein d’un établissement public.
- Vous maîtrisez plus particulièrement la législation du travail et notamment les règles de gestion des contrats en fonction des statuts, les points relatifs à la paye, la gestion des congés, les temps de travail et la prévoyance.
- Vous êtes aguerri ou aguerrie aux règles juridiques et comptables spécifiques aux EPIC et avez la capacité de réaliser une veille règlementaire que vous savez partager.
- Vous maitrisez les systèmes d’informations RH dédiés aux salariés et aux fonctionnaires et êtes à l’aise avec les outils et logiciels de bureautique (bases de données, tableur, etc.).
- Pragmatique et méthodique, vous savez traiter des situations individuelles et/ou collectives et proposer des solutions dans le respect du cadre légal et des procédures internes.
- Vous savez prendre des initiatives et émettre des propositions innovantes. Bon ou bonne communiquant ou communicante, vous êtes à l’aise à l’oral autant qu’à l’écrit.
- Vos qualités de rigueur, votre sens de l’organisation et de la priorisation vous permettent de répondre aux exigences de votre poste y compris dans des délais contraints.
- Vos qualités d’écoute, votre forte capacité d’adaptation ainsi que vos capacités relationnelles vous confèrent une bonne aptitude à travailler avec des interlocuteurs et interlocutrices variés et vous place en posture de facilitation.
- Enfin, vous disposez d’une bonne expérience (d’au moins 5 ans) en management d’équipe, savez mobiliser et fédérer, susciter l’adhésion, convaincre et décider.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Droit du travail et de la sécurité sociale ;
maîtrise de la paie ;
Administration du personnel ;
Traitement du chômage ;
Législation en matière de retraite ;
Gestion de projet ;
Management.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Tribout Sylvie
- Justine Bonhomme
Qui sommes-nous ?
Universcience propose d’accompagner chaque citoyen, quel que soit son âge et son niveau de connaissances, dans sa compréhension du monde, par un décryptage des grands principes scientifiques comme des avancées technologiques. Il s’agit ici de fournir des repères justes pour que chacun puisse être pleinement acteur et responsable de ses choix.
En veillant à susciter très tôt la passion des sciences et techniques, Universcience entend également faire de l’engagement des jeunes dans les carrières et filières scientifiques une priorité au service du dynamisme économique et de la cohésion sociale.
Cet objectif global de replacer les sciences et techniques au cœur de la culture et de notre société suppose également de s’adresser à de nouveaux publics, de prendre appui sur les usages liés à internet et d’utiliser pleinement les potentialités du numérique et de l’innovation pour développer de nouvelles approches, à la fois créatives et participatives.
De plus, s’appuyant sur son expertise et savoir-faire en région comme à l’international, Universcience s’attache à favoriser la mise en réseau des acteurs de la CSTI, d’accroître l’impact et la visibilité de la culture scientifique et technique notamment au sein des politiques publiques nationales et européennes.
Descriptif du service
La direction des ressources humaines accompagne la stratégie de l'établissement en proposant et en déclinant une politique de ressources humaines adaptée à ses spécificités et est au service de l'ensemble des personnels qu'elle accompagne dans leur parcours professionnel. Elle prend en charge la gestion administrative du personnel et veille au respect de la réglementation du travail et à l'animation du dialogue social au sein de l'établissement. Elle met en œuvre une gestion des emplois et des compétences, ainsi que des politiques de recrutement, de formation et de développement RH.
A la tête d’un département composé d’une dizaine de collaborateurs et collaboratrices et assisté ou assistée dans vos missions par une responsable de gestion des RH et une coordinatrice paye, vous supervisez la gestion administrative du personnel (fonctionnaires d’Etat et salariés/salariées de droit privé) et assurez la bonne réalisation de la paie en conformité avec le cadre légal et règlementaire en vigueur au sein de notre établissement.
Vous avez en charge l’organisation du département et l’animation de votre équipe, en optimisez la gestion et veillez au développement de ses compétences.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Responsable des ressources humaines
