Chef de greffe (F/H)
Référence : 2026-2370466
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la justice - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON – Etablissement Pénitentiaire pour Mineurs du RHONE 1 rue Rambion 69330 MEYZIEU - Localisation : Etablissement Pénitentiaire pour Mineurs du RHONE 1 rue Rambion 69330 MEYZIEU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gestion des dossiers pénaux des personnes détenues
- Gestion des modifications des situations pénales
- Contrôle des formalités d’écrou : vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires ; contrôler toutes les modifications de situations pénales ; tenir à jour les registres et les fichiers du greffe ; traiter les voies de recours ; notifier les actes concernant la Personne Placée Sous Main de Justice (PPSMJ) ; renseigner la PPSMJ ; constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation ; exécuter les décision du Juge d’Application des Peines (JAP) ; contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté ; superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine ; organiser la consultation des dossiers pénaux.
- Gestion du courrier administratif
- Suivi des statistiques, des effectifs quotidiens et des différents registres et fichiers
- Gestion et suivi des situations des détenus
- Délivrance des documents attestant de la régularité de la situation au moment de ma sortie
- Suivi des dossiers médiatiques et sensibles.
- Gestion des transferts et des dossiers d’orientation
- Aide à la préparation des commissions d'application des peines et débats contradictoires
- Gestion des immatriculations à la sécurité sociale, en lien avec l'économat
- Archivage des documents relatifs à l'exécution et à l'application des peines
- interlocuteur privilégié des différents services et partenaires internes et externes de l'établissement (direction, détention, comptabilité, Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ), Unité Sanitaire (USN), ...), ; assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
- organisation et participation aux réunions
- missions de contrôle
- assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
- organiser la gestion des archives du greffe selon la législation en vigueur.
- Elaboration des statistiques et tableaux de bord
- Détention des fonds des PPSMJ : recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées ; gérer ces fonds en fonction des besoins (libération-permissions de sortir-transferts-cantines etc…) ; établir les formalités mensuelles des recette et dépenses avec les pièces justificatives en lien avec la Régie des Comptes Nominatifs (RCN).
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Votre hiérarchie :
Le Chef d’établissement et son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers :
Partenaires extérieurs (autorités judiciaires - administratives-consulaires)
Régie des comptes nominatifs – Economat - BGD – Secrétariat –service éducatif de la PJJ
Référent interrégional Greffe de la DISP de LYON
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques (GENESIS)
Application et exécution des peines
Fonctionnement et organisation d’un établissement
pénitentiaire
Savoir-faire
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Méthode et grande rigueur
Mettre en œuvre et respecter les procédures judiciaires
Participer et organiser des réunions
Capacité à travailler en relation avec plusieurs services
Organiser et prioriser son travail
Rédiger divers courriers administratifs
Capacité d’analyse et de synthèse
Encadrement, organisation et planification du service
Suivi des pratiques professionnelles
Savoir-être
Dynamisme, réactivité, disponibilité
Esprit d’initiative, grande autonomie
Capacités relationnelles et sens de la communication
Offres de formation associées à votre prise de poste
Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d’affectation et des modules de formation à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.
Perspectives d’évolution professionnelle
Possibilité d’évoluer dans le grade ou de passer dans le corps supérieur par voie de concours et examen professionnel
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Céline TRIPONEY, Cheffe d'établissement
- Emma TASSY, Adjointe à la Cheffe d'Etablissement
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale de l’Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Sous l’autorité du chef d’établissement, le chef de greffe a pour mission principale la mise à exécution des décisions de justice. Il a en charge la gestion des situations pénales des détenus incarcérés à l’établissement pénitentiaire pour mineurs du RHONE.
Il travaille en collaboration avec les autorités judiciaires, administratives et les autres services de l'établissement.
Le responsable du service du greffe est également mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds détenus entrants et le règlement des pécules des personnes détenues libérées.
Composition et effectifs du service :
1 Secrétaire Administratif.
À propos de l'offre
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Le titulaire du poste dispose de son propre bureau situé dans un open space partagé avec 3 agents en poste au Bureau de la Gestion de la Détention (BGD). Outils de bureautique (téléphone, ordinateur…), logiciels H@rmonie, ORIGINE, OPEN OFFICE Word, Excel , Intranet / Interne ; Outlook
Organisation de travail : 36 h 20 hebdomadaires – Du lundi au vendredi - Horaires variables avec plages fixes
Restauration : Non
Accessibilité en transport / Parking : Parking du personnel
Groupe RIFSEEP : 1
Poste profilé : oui ☒non ☐
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable de greffe
