Chef de Greffe (F/H)
Référence : 2026-2374276
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de LYON Centre Pénitentiaire de VALENCE Chemin Joseph ASTIER 26000 VALENCE - Localisation : Centre Pénitentiaire de VALENCE Chemin Joseph ASTIER 26000 VALENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Composition et effectifs du service
Le service du greffe est constitué d’un Chef de greffe, d’un adjoint au Chef de Greffe de 3 adjoints administratifs et de 3 personnels de surveillance
Vos activités principales
Sous l’autorité du Chef d’Etablissement (CE), le chef de greffe, a pour mission principale de gérer le service du greffe, de s’assurer de la légalité des formalités greffe et de la gestion des dossiers.
Il est chargé :
- D’animer et piloter l’équipe du greffe
- De participer au CODIR
- De conduire les partenariats avec les autorités, les partenaires internes et externes
- De contrôler les saisies, la bonne exécution des décisions, le respect des délais, la constitution des dossiers
- De participer au processus d’accueil des détenus arrivants
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents de catégorie B et C et les conseiller
- Initier et développer des démarches innovantes
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B 3 ✔ C 4 ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau partagé. Ordinateur logiciels spécifiques
Votre hiérarchie
Le chef d’établissement, l’adjoint au Chef d’établissement, l’Attaché responsable des Services Administratifs et Financiers ( SAF).
Vos interlocuteurs métiers
Les différents services de l’établissement, la RIG à la DISP de LYON, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation (SPIP), les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le Casier Judiciaire et les forces de sécurité intérieure.
Profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire et de l’Administration Pénitentiaire
Très bonne maîtrise des outils bureautique
Droit pénal et procédure pénale
Savoir-faire
Sens des priorités, respect des délais
Etre force de proposition
Capacité de rédaction et esprit de synthèse
Savoir appliquer une règlementation
Savoir analyser et rendre compte
Savoir-être
Réactivité, rigueur
Qualités relationnelles
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience antérieure au sein d’un greffe serait un plus
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation préalable à l’ENAP et en stage, durant 16 semaines, semaines non consécutives.
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours et examens professionnels
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Claire DOUCET, Cheffe d'établissement 04.26.52.61.00
- Solène DACHIER, Attachée, Responsable SAF 04.26.52.60.84
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Le service du greffe effectue tous les actes de saisie et d'enregistrement nécessaires au bon déroulement de la peine.
- Réalisation des formalités d’écrou et de levée d’écrou en vérifiant la légalité et la validité des pièces, procédant à l’identification de la personne, recueillant et fournissant les documents requis, transmettant les informations
- Veiller à la tenue des registres,
- Planifier, organiser et assurer le contrôle des entrées et sorties
- L’établissement et la tenue des effectifs.
- La notification des documents administratifs ou judiciaires.
- Participer à la gestion administrative des dossiers et contribuer à la mise à jour des situations pénales.
- Participer aux Commissions d’Application des Peines
- Traiter les voies de recours et requêtes
- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Participer et assurer le suivi des réunions
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)
- Fiabilisation et validation des données
- Traitement des mails et courriers quotidiens
- Gestion de l’archivage
- Gestion des statistiques
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Plages fixes d’horaires : 10 h 00 à 12 h 00 et 14 h 00 à 16 h 00. Variables de 08 h 00 à 10 h 00 et 16 h 00 à 18 h 00
Restauration : Mess sur site
Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun à proximité / Parking
Groupe RIFSEEP : 1
Poste profilé : oui ☒ non ☐
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. -
Vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable de greffe
