Chef de greffe (F/H)
Référence : 2026-2375669
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la justice - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON –Maison d'Arrêt MONTLUCON 3 Rue du Château 03100 MONTLUCON - Localisation : Maison d'Arrêt MONTLUCON 3 Rue du Château 03100 MONTLUCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale : Le Chef de greffe assure des fonctions de gestion, pilotage, contrôle et d'analyse.
Mission 1 : Animer et piloter le service en définissant le cadre et les conditions d'organisation des activités du service, mais aussi en contrôlant l'application des textes et des procédures
Mission 2 : Conduire les partenariats en assurant l'interface entre les divers services, la hiérarchie et les partenaires extérieurs ; en contrôlant notamment l'exécution des décisions JAP
Mission 3 : réaliser les formalités d'écrou et de levée d'écrou
Mission 4 : régir la situation pénale et administrative des personnes écrouées
Mission 5 : Gérer et contrôler les entrées et sorties des personnes détenues écrouées
Mission 6 : Mettre en œuvre les tâches administratives (statistiques, tableaux de bord, veille documentaire, archivage...) et veiller au respect des règles pénitentiaires européennes
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur, téléphone
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Votre hiérarchie :
Chef d’établissement (CE) et Adjoint au Chef d’établissement (ACE)
Vos interlocuteurs métiers :
Référente Interrégionale Greffe (RIG) à la DISP de LYON, Magistrats, Préfecture, SPIP, avocats, forces de sécurité intérieures, autres services de la Maison d’Arrêt.
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs de gestion des situations pénales
Droit pénitentiaire
Procédure pénale
Environnement professionnel du domaine d’activité
Droit pénal
Connaissance et utilisation FIJAIS, FIJAIT, FRS, DOT, BIOMETRIE, ROMEO, GENESIS et fichier mis en place au Greffe
Savoir-faire
Capacité d’autonomie.
Esprit d’analyse et rigueur.
Travail en équipe
Devoir de discrétion
Savoir-être
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
De préférence mais pas obligatoire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d’affectation et des modules de formation à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.
Perspectives d’évolution professionnelle
Possibilité d’évoluer dans le grade ou de passer dans le corps supérieur par voie de concours et examen professionnel
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Nadine WENZEL, Cheffe d'établissement
- Frédéric PETITJEAN, Adjoint à la Cheffe d'établissement
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale de l’Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Sous la responsabilité du chef d'établissement, le chef de greffe organise le service afin de garantir la légalité des procédures et la validité de l'effectif. Il supervise et contrôle la mise à exécution des décisions de justice et assure, en relation avec les autorités judiciaires, le suivi de la situation pénale des personnes écrouées.
Composition et effectifs du service :
Le service du greffe est composé d’un Chef de Greffe de catégorie B (Secrétaire Administratif).
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 36 h 20 hebdomadaires - Horaires variables avec plages fixes
Restauration : non, cuisine à disposition
Accessibilité en transport / Parking : train, bus / petit parking ou badge de stationnement gratuit
Groupe RIFSEEP : 1
Poste profilé : oui ☒ non ☐
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable de greffe
