Chef de greffe (H/F)
Référence : 2026-2176443
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Maison d'arrêt de FOIX - Localisation : Maison d'arrêt de FOIX, 26 avenue du Gal De Gaulle 09000 FOIX
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUP IFSE : 1
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le suivi de la population pénale et de la préparation à la sortie :
Prendre en charge de l’individualisation de la peine
- Travailler en partenariat avec la JAP et le service de l’application des peines, ainsi qu’avec les différents services de l’établissement en vue de la présentation de projets d’aménagement de peine
- Préparer la commission d’application des peines
- Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines
- Contrôler l’exécution des décisions du JAP
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines
- Elaborer des dossiers d’orientation, de proposition de transfert ou de changement d’affectation
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles
La gestion des dossiers pénaux, l’accompagnement financier des mouvements et les suivis administratifs :
Contrôler les formalités d’écrou
- Contrôler les effectifs et les communiquer à la DISP de Toulouse
- Vérifier la validité des titres de détention
- Contrôler les formalités d’écrou et effectuer la biométrie
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Contrôler toutes les modifications de situations pénales
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
-Contrôler les dossiers pénaux (double contrôle)
- Traiter les voies de recours
- Notifier les actes concernant la PPSMJ
- Renseigner la PPSMJ par écrit ou audience sur sa situation pénale
- Gérer, organiser et mettre en place l’archivage des dossiers
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des mises en liberté
- Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine
- Superviser les prélèvements biologiques
- Organiser la consultation des dossiers pénaux
Elaborer des statistiques, des tableaux de bord et analyser les données
- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale
- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités
- Analyser les résultats et rédiger les conclusions
- Faire les propositions d’évolution
Connaissances
Connaissance de l’administration pénitentiaire et de ses partenaires
Connaissances juridiques : droit pénal, procédure pénale (exécution et application des peines)
Maîtrise des outils informatiques
Organisation du travail
Savoir-être
Rigueur
Sens relationnel
Capacités d’adaptation
Savoir-faire
Capacité d’autonomie et de dialogue
Prise d’initiative, capacité à motiver, organiser et définir les priorités, structurer et concevoir
Sens pédagogique (formation continue du personnel greffe sous sa responsabilité)
Capacités d’organisation du travail
Profil recherché
Bonnes connaissances du greffe pénitentiaire
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme MORINIERE Anne Chef d'établissement Anne.moriniere@justice.fr
- Mme GENNARDI Nathalie Adjointe au chef d'établissement Nathalie.gennardi@justice.fr
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
Le service veille à la légalité de la mise en détention et assure le suivi de la situation pénale de la population pénale placée sous-main de justice. Il est le garant de la régularité de l’incarcération des personnes confiées par l’autorité judiciaire à l’administration pénitentiaire. Il assure la transmission des informations aux différents services internes ou partenaires habilités en externe (tribunal, préfecture, etc.). Il exerce un rôle de conseil auprès de la direction ou des partenaires institutionnels. Il favorise la politique de réinsertion et de préparation à la sortie grâce à un suivi personnalisé des dossiers et des échanges relationnels réguliers avec les autorités judiciaires.
Les Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) sont : 1 bureau en « open space » avec 3 postes de travail, bureaux, ordinateurs portables individuels équipés des logiciels spécifiques,1 ligne téléphonique fixe et 1 Véhicule de service à réserver sur le parc commun de la MA de FOIX pour les éventuels déplacements professionnels.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service:
1 responsable greffe ; 1 adjoint au responsable greffe ; 1 adjoint administratif
Votre hiérarchie : Chef d’établissement et adjoint au CE
Vos interlocuteurs métiers : L’équipe RIG de la DISP de Toulouse
Le domaine managérial :
Animer l’équipe
- Sélectionner le ou les nouveaux agents avec la Direction
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages découvertes
- Encadrer animer et assurer le suivi et la gestion de l’équipe et du planning afin d’assurer une continuité de service.
- Conduire et piloter les projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
Organiser et planifier le service
- Assurer les relations professionnelles avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes)
- Assurer l’interface avec les différents servi
- Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
-Procéder à l’évaluation et à la notation des agents du service
- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
À propos de l'offre
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Organisation de travail :
Restauration : restaurant administratif au centre-ville proche
Accessibilité en transport / Parking : établissement en milieu urbain (transports collectifs) pas de parking sécurisé
GROUPE IFSE:1
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de greffe