Chef de greffe (H/F)
Référence : 2026-2190373
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Maison d'Arrêt de Montauban - Localisation : Maison d'arrêt de Montauban – 250, avenue Beausoleil – 82000 Montauban
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE IFSE : 1
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En matière de management, cet agent est chargé de :
Animer l’équipe
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
- Conduire et piloter les projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes
Organiser et planifier le service
- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Procéder à l’évaluation et à la notation des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
En matière d’insertion et de probation, cet agent est chargé de :
Prendre en charge de l’individualisation de la peine
- Préparer la commission d’application des peines
- Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d’application des peines
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Élaborer des dossiers d’orientation, de proposition de transfert ou de changement d’affectation
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles
En matière d’administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de :
Contrôler les formalités d’écrou
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Contrôler toutes les modifications de situations pénales
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
- Traiter les voies de recours
- Notifier les actes concernant la PPSMJ
- Renseigner la PPSMJ
- Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation
- Exécuter les décisions du JAP
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté
- Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine
- Superviser les prélèvements biologiques
- Organiser la consultation des dossiers pénaux
Élaborer des statistiques, des tableaux de bord
- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale
- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités
- Analyser les résultats et rédiger les conclusions
- Faire les propositions d’évolution
Connaissances
Connaissances juridiques
Connaissances règlementation RH
Bureautique
Savoir-être
Sens de l’organisation, du relationnel
Capacité d’adaptation
Savoir-faire
Manager des équipes
Relationnel avec les partenaires et les personnels
Sens du travail en équipe et de la communication
Rigueur et discrétion
Profil recherché
Offres de formation associées à votre prise de poste
Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Franck RIVIERE Chef d'établissement 05.63.92.68.57
- Sébastien LE GOUESBE Adjoint au chef d' ét. 05.63.92.68.64
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
Composition et effectifs du service: 4
Votre hiérarchie
Chef d’établissement et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers
DISP Toulouse, SPIP, autorités judiciaires
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires variables
Restauration : Restaurant administratif à proximité de l’établissement
Accessibilité en transport / Parking : Bus et parking sécurisé pour les personnels
GROUPE IFSE:1
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de greffe