Chef de greffe

·         Ecrouer les détenus et établissement des dossiers pénaux,
·         Vérification des titres de détention en conformité avec le référentiel RPE de mise en place de la procédure d'accueil des détenus arrivants et saisie dans GENESIS,
·         Gestion et suivi des situations pénales,
·         Enregistrer les ordonnances et jugements modifiant la situation pénale,
·         Autocontrôle des fiches pénales,
·         Gérer les situations des personnes prévenues et les situations des personnes condamnées,
·         Suivi quotidien des échéanciers des libérables,
·         Vérification des titres de libération et saisie (contre-appel téléphonique, contrôler les identités des détenus et procéder à la levée d’écrou), remise de l'argent et des valeurs,
·         Contrôler pour les prévenus l’échéance des titres de détention et prévenir le cas échéant le magistrat instructeur,
·         Procéder aux levées d’écrous,
·         Contrôler les effectifs,
·         Gestion des extractions judiciaires, programmation des mouvements d’entrée et sortie,
·         Gestion des départs en garde à vue en lien avec les services de police et gendarmerie,
·    Procéder au départ des extraits (à organiser avec les services de l’administration pénitentiaire),
·    Saisie des feuilles d'audience au retour des extraits,
·    Gestion de l’application des peines,
·    Mettre en application les éligibilités, traiter les situations de remises de peine, de retrait de remise de peine et de libération sous contrainte de plein droit,
·    Organiser, préparer et participer à la CAP, établir les ordonnances et les notifications,
·    Gérer les dossiers hors CAP, saisie des ordonnances,
·    Gérer me départ et retour des permissionnaires,
·    Lister les détenus susceptibles de bénéficier d’un aménagement de peine et la transmission au JAP en cas de demande,
·    Traiter les courriers des détenus, gérer les notifications et notification en détention,
·    Traitement et gestion des recours (demande de mise en liberté, appel, pourvoi…),
·    Traiter le courrier administratif,
·    Gérer les demandes de transfert, ouverture des dossiers dans DOT, renseignements de dossier et envoi en DI,
·    Gestion des mails de la boite structurelle greffe,
·    Gestion des appels téléphoniques,
·    Elaborer les statistiques journalières, mensuelles et annuelles,
·    Inscrire et gérer les personnes inscrites au FIJAIS et au FIJAIT,
·    Déclaration des recours sur AGIR,
·    Transmettre à la CPAM les fiches signalétiques des personnes écrouées,
·    Renseigner les partenaires sur les situations pénales (PJJ / EN / UCSA),
·    Gestion des DOT,
·    Gestion et organisation des visio conférences en lien avec les autorités judiciaires.

          MANDATAIRE SUPPLEANT DE LA REGIE :
·         Travailler en binôme avec le régisseur des comptes nominatifs
·         Assurer la gestion des comptes nominatifs (téléphonie, virements, NACRE …)