CHEF DE LA CELLULE ACTION SOCIALE ET ADJOINT AU CHEF DU SERVICE DIALOGUE SOCIAL ET ACTION SOCIALE

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le chef de la cellule action sociale a en charge les missions suivantes :
-Encadrer les gestionnaires de l’action sociale
-Assurer le secrétariat des commissions locales d’action sociales et mettre en place les actions retenues
-Pilotage et animation des travaux de la SRIAS (élaboration du programme d’actions, suivi des décisions, animation des groupes de travail). Organisation des réunions de la SRIAS (ordre du jour, convocations, procès-verbaux). Suivi de l’exécution budgétaire de la SRIAS (demandes de subventions, conventions, marchés publics, bilans financiers).
-Traiter les demandes des prestations d’actions sociales : instruction, transmission des pièces justificatives au niveau ad’hoc et suivi du paiement
-Informer les agents sur les dispositifs d’accompagnement et d’action sociale
-Gestion des dépenses d’action sociale au sein des BOP 155, 176, 216, 124, 215, 217, 354, 224, 148
-Informer, communiquer, conseiller et accompagner les agents pour l’accès à l’offre d’action sociale
-Rechercher et mettre en place les conventions de restauration et en assurer le suivi
-Gérer les demandes de secours et assurer la gestion budgétaire du secours
-Veiller et alerter dans le cadre de la cellule de veille sociale
-Mettre en œuvre les actions visant à sensibiliser les agents dans des domaines divers (qualité de vie au travail)


En sa qualité d’adjoint au chef du SDSAS, l’agent est amené à :
-Suppléer le chef de service dans les instances de dialogue social
-Élaborer, en lien avec le gestionnaire dialogue social, le rapport social unique (RSU) de la préfecture, du SGC et des services de l’ATE
-Suivre, en lien avec le gestionnaire dialogue social, la mise en place et l’organisation des instances
-Assurer l’intérim du chef de servie en son absence


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le SGC  apporte un appui au pilotage, assure la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées.
Au sein du SGC, le SDSAS : définit, impulse, et met en œuvre des actions visant l’amélioration de la qualité de vie au travail, en matière de prévention des risques professionnels, de sécurité , d’ergonomie et d’amélioration des conditions de travail y compris les aspects environnementaux et organise également les instances du dialogue social.

Composition et effectifs du service
Direction des ressources Humaines et des Relations Sociales : effectif de : 29 agents
Service dialogue social et action sociale : effectif de 6 agents : 1 Agent cat A, 2 agents de cat B, 1 agent de cat C, 1 apprenti et 1 vacataire


Liaisons hiérarchiques
Directeur/trice du SGC et son adjoint(e) (N+3)
Directeur/trice des Ressources Humaines et des Relations Sociales (N+2)
Chef du service dialogue social et action sociale (N+1)

Liaisons fonctionnelles
Fonctions support du périmètre SGC- Directions déconcentrées- Préfecture