CHEF DE LA CELLULE AFFAIRES GENERALES _ CSNJ ORLEANS

Relevant du secrétariat général pour l’administration (SGA) du ministère des Armées, la DSNJ est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français et participe à leur insertion. Elle contribue aux actions de rayonnement du ministère des Armées en direction de la jeunesse au sein des territoires au travers des missions de ses organismes extérieurs que sont les ESNJ et les CSNJ qui leur sont rattachés.
Placé sous l’autorité du chef de centre, le chef de cellule dirige la cellule affaires générales. En lien avec le bureau des affaires générales de l’ESNJ dont il est le correspondant, il conseille et oriente les agents dans les domaines traités par la cellule (RH, soutien dont SIC, finances…). Il peut être amené à effectuer des missions d’aide au commandement.
Il participe aux JDC (tests, modules information jeunesse et citoyenne, questionnaires d’évaluation…) et peut en assurer l’encadrement en tant que chef de session, sur des sites internes ou externes à la garnison. Il participe à la mise en œuvre de la Journée défense mémoire (JDM) organisée dans le cadre du séjour de cohésion du SNU et anime le module « explique-moi une cérémonie ». Il participe à la mise en œuvre territoriale des politiques de jeunesse dans le cadre du plan Ambition Armées jeunesse.
Manager une équipe
Garantir le respect des délais des différentes procédures
Préparer la JDC : constituer informatiquement le fichier initial des administrés, convoquer les jeunes à la JDC
Préparer la salle où se déroulera la JDC. Mettre en place le matériel audio-visuel et informatique sur les sites
Participer à la JDC, accueillir et encadrer des jeunes administrés lors des JDC sur des sites internes ou externes à la garnison
Participer à la détection des jeunes en difficulté de lecture à l’aide de tests, évoquer leur orientation vers des structures d’insertion, participer à l’orientation des jeunes intéressés par les métiers des armées vers les CIRFA et les CIR- GEND
Dialoguer avec les administrés qui expriment des demandes particulières
Contrôler et harmoniser le travail de la cellule : bonne exécution des différentes tâches de premier niveau (expression de besoins, demandes Sillage, MAJ des procédures de la charte Marianne)
Superviser la gestion individuelle et collective de proximité en lien avec la portion centrale de l’ESNJ et le GSBdD
Participer aux réunions concernant les bilans d’activité et le plan d’action afin de suivre l’évolution des objectifs fixés par la hiérarchie
Elaborer des notes de service ou d’organisation signées du chef de centre
Conduire fréquemment des véhicules de service pour des déplacements professionnels (JDC, JDM et autres)
Préparer et participer à la JDM et, le cas échéant, en tant que responsable : être le contact privilégié du responsable du centre SNU et être le garant du bon déroulement de la JDM
Participer à la mise en œuvre territoriale des politiques de jeunesse