Chef de la Division de la logistique, du patrimoine, de la sécurité (H/F)
Référence : 2025-2098144
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Service interacadémique des examens et concours (SIEC) - Maison des Examens
SIEC - Maison des examens - Localisation : Arcueil (94)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Pour les titulaires, selon grilles indiciaires et IFSE attractives
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Animer et manager une équipe de cadres ;
- Anticiper et contrôler la bonne exécution des opérations pilotées par la division, le respect des calendriers, anticiper tout dysfonctionnement ;
- Accompagner, définir et/ou expliciter les procédures ;
- Coordonner les activités entre les bureaux de la division, avec les divisions organisations examens et concours,, la division de l'élaboration et de l'édition des sujets et les divisions transverses ;
- Assurer la sûreté et la sécurité du site ;
- Organiser la répartition des moyens ;
- Sécuriser les marchés ;
- Elaborer et suivre un budget afférent au patrimoine ;
- Piloter les opérations immobilières de rénovation, maintenance et exploitation technique ;
- Animer le suivi de l’amélioration continue et du contrôle interne : co-pilotage du processus « tournées », diffusion de l’information, suivi et analyse des indicateurs, élaboration du bilan de session.
Profil recherché
Vous avez des compétences avérées en management et conduite de projet, vous avez de fortes capacités d'organisation et de pilotage, vos capacités d'analyse, de synthèse et de résolution des problèmes sont reconnues.
Connaissances appréciées en matière de :
- Budget
- Marchés publics
- Techniques liées aux différents corps de métier du bâtiment
- Sécurité des établissement recevant du public (ERP)
- Conduite de projet
- Sécurité et santé au travail
Compétences attendues
Compétences relationnelles et managériales
Technicité
Connaissances de l'environnement professionnel
Sens de l'organisation
Réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Service déconcentré du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse, le service interacadémique des examens et concours (SIEC) – Maison des examens organise pour les 3 académies d’Ile-de-France (Paris, Créteil et Versailles) les examens (CAP, Baccalauréats, DNB, BTS…) et concours (CRPE, CAPES, administratifs…), depuis la conception des sujets, jusqu’à la délivrance des diplômes.
Descriptif du service
La division de la logistique, du patrimoine ,de la sécurité, de la réservation des salles et de la surveillance assure :
· la gestion des achats,
· l’organisation de la logistique,
· la gestion des stocks,
· le pilotage des travaux,
· la gestion du courrier,
· la sécurité des bâtiments et des personnes,
· la réservation des salles,
· la gestion des vacataires.
Elle est organisée en 5 bureaux : bureau de la logistique, bureau du patrimoine, bureau du courrier et de la gestion administrative et financière, bureau de la sécurité et sûreté, bureau de la réservation des salles et de la surveillance.
Elle gère un budget d’environ 6,5 millions d’euros selon les travaux programmés.
Sous l’autorité du secrétaire général, le chef de la division la logistique, du patrimoine, de la sécurité, de la réservation des salles et de la surveillance est co-pilote du processus « tournées ». Il s’assure du respect des calendriers nationaux et des contraintes organisationnelles internes. Il travaille en étroite collaboration avec les divisions métiers et les divisions transverses du SIEC.
Membre du comité stratégique, le chef de division participe à la définition des choix structurants du SIEC.
À propos de l'offre
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RIFSEEP groupe 2
50 points de NBI
Obligation de résultat : respect strict des calendriers des examens et concours
Disponibilité : permanence lors des épreuves
Confidentialité
Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 53 répartis : 6A – 10B – 37C
Conduite de projet : OUI
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2026
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
