CHEF DE LA DIVISION DE LA LOGISTIQUE F/H - RECTORAT AIX EN PROVENCE
Référence : MENJ-02-2026-39049
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : PLACE LUCIEN PAYE 13621 AIX EN PROVENCE CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience et expertise, sur la base de la grille indiciaire des agents de catégorie A (AA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Régime indiciaire En fonction de leur corps, grade et échelon Régime indemnitaire NBI : 50 points G
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'académie d'Aix-Marseille recrute un chef de la division de la logistique, située au rectorat, à Aix-en-Provence !
Vous serez placé sous l'autorité directe du secrétaire général de l'académie.
Vos missions s'articulent autour de 4 axes.
A. Gestion technique, logistique et moyens généraux
La division de la logistique assure une fonction de support stratégique auprès des services académiques :
- Coordonner le soutien logistique de proximité : accueil du public, standard téléphonique, courrier, reprographie, transport, restauration, entretien, fournitures, archives ;
- Gérer le parc automobile académique composé d’une flotte de 70 véhicules ;
- Superviser l'organisation logistique des événements (séminaires, évènements…) ;
- Assurer la gestion de l'exploitation :
- Suivi des fluides au niveau académique (chauffage, électricité, eau) et participation au plan de sobriété énergétique à travers l’outil de suivi des fluides (OSFI) en lien avec l’énergie manager ;
- Supervision de l'entretien, la reprographie et le courrier sur l'ensemble des sites du rectorat ;
B. Sécurité des biens et des personnes
- Garantir la sécurité des personnes et des biens : Pilotage de la maintenance immobilière et de la sécurité incendie ;
- Assurer la conformité réglementaire : Mise en œuvre des procédures obligatoires (exercices de sécurité, PPMS, etc.) ;
- Maintenance du patrimoine : Programmation et suivi des opérations techniques (préventives et curatives) sur les installations et le bâti des sites du rectorat ;
- Assurer la mise en place les contrats requis par la règlementation et le suivi de leur exécution ;
- Veiller à la mise aux normes ERP (Établissement Recevant du Public) sur le plan réglementaire et l’accessibilité des locaux ;
C. Pilotage Financier et Budgétaire
- Élaborer et suivre le budget de fonctionnement du Rectorat ;
- Gérer les baux et fluides pour l'ensemble de l'académie ;
- Suivre le budget Maintenance préventive et curative des bâtiments sur le BOP 723 (Budget Opérationnel de Programme - Investissements interministériels).
- Suivre les consommations pour établir le budget prévisionnel ;
- Réaliser des analyses financières pour aider à la décision dans un contexte budgétaire contraint ;
D. Encadrement d’équipe
- Encadrer une équipe pluridisciplinaire de 50 agents aux statuts (personnels administratifs et techniques de catégorie B et C) et métiers variés (accueil, restauration, entretien, maintenance, courrier, reprographie, sécurité) ;
- Coordonner l'activité et adapter les emplois du temps des personnels en horaires décalés ;
- Accompagner la montée en compétence et favoriser la polyvalence des agents ;
- Poursuivre la structurati
Profil recherché
Connaissances
- Organisation du système éducatif
- Maitrise des règles budgétaires
- Droit de la commande publique
- Règlementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Savoir-faire :
- Assurer une veille juridique et administrative
- Encadrer une équipe :
- Capacité à diriger une équipe importante et hétérogène
- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
- Piloter des projets : Aptitude à prioriser les urgences et à respecter les échéances
- Gérer un budget :
- Analyse financière et suivi des indicateurs de performance
- Élaboration d’un budget prévisionnel et en suivre l’exécution
- Interagir à l’écrit (notes de synthèse, rapports, bilans…).
- Maîtriser l’environnement numérique (utilisation de Chorus Formulaires, applications fournisseurs/immobilier).
Savoir-être :
- Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
- Réactivité : capacité de décision face aux imprévus et aléas matériels
- Force de proposition
- Savoir négocier avec des prestataires externes et arbitrer en interne
- Posture institutionnelle ; Sens aigu du service public, loyauté, discrétion
- Autonomie, Rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE À LA MIXITÉ ET À LA DIVERSITÉ
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend quatre départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hautes-Provences et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
Descriptif du service
La Division de la Logistique assure le pilotage opérationnel des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires au fonctionnement du Rectorat. Elle garantit la sécurité des personnes et l’intégrité des biens sur l'ensemble du parc immobilier. L’enjeu majeur du poste réside dans la conciliation d'une gestion budgétaire rigoureuse avec l'exigence de garantir un cadre de travail performant, sécurisé et innovant pour l’ensemble des personnels, leur garantissant un bien-être au travail.
À propos de l'offre
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Il est inutile d'adresser une copie par mail. Seuls les dossiers de candidature déposés sur le site employeur seront traités. Vous recevrez un accusé réception.
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- Périmètre d'intervention multi-sites : sur Aix-en-Provence et Marseille.
- Amplitude du service large du fait de la diversité des métiers (06h00 – 20h30)
- Représentation de la division auprès des différentes instances
- Télétravail compatible
- Pics d'activité selon la période
Relations fonctionnelles et partenariats
- Interne : Réunions bimensuelles avec le secrétaire général, relation fonctionnelle avec le secrétaire général de région académique sur divers dossiers, forte interaction avec les services académiques (Division des examens et concours, Direction régionale académique des systèmes d’information, etc.)
- Transverse : Collaboration étroite avec la Division des affaires financières, la Délégation régionale académique budgétaire et financier et la Direction régionale académique de la politique immobilière de l’Etat, la direction régionale académique des achats de l’Etat
- Externe : Relations avec les fournisseurs et prestataires.
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation aux frais de mutuelle
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Restauration sur place : oui
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Responsable sectorielle / sectoriel
