Chef de la section administration du personnel civil

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien de la base de défense Brest-Lorient (GSBdD BSL) est un établissement interarmées qui assure des fonctions de soutien commissariat au profit des organismes du ministère des Armées relevant de son périmètre géographique de compétence.
Le pôle de Landivisiau, organisme relevant du GSBdD BSL et situé au sein de la base aéronautique navale de Landivisiau, est l’opérateur sur le site en matière de soutien commissariat.
Au sein de la section administration du personnel civil du pôle, le titulaire du poste met en œuvre et suit les travaux et procédures RH civiles de commandement (évaluation/notation,…).
Il coordonne et planifie les activités de gestion collective et individuelle au profit de l’ensemble du personnel civil présent dans son périmètre de compétence. Il assume la prestation de service dans les domaines de gestion administrative du personnel civil, de soutien au commandement, d’information et de conseil des administrés. Il assure avec l’aide de son équipe la mise en œuvre et le suivi des procédures selon la réglementation en vigueur. Il participe aux études, réalise des statistiques et peut être amené à mettre en œuvre la procédure disciplinaire. Il assure et contrôle la régularité des opérations permettant le versement de droits individuels variables aux agents dépendants des organismes de son périmètre.
- Animer et encadrer une équipe de gestionnaires ;
- Planifier et contrôler les activités selon les directives de la Division administration du personnel (DAP) ;
- Traiter et suivre les dossiers de mobilité ;
- Préparer les travaux RH/PC (fonctionnaires, ouvriers d’Etat, contractuels) du GSBdD BSL pôle LDV : évaluation/notation, discipline, décoration, CIA
- Participer à l’information et au conseil des agents et des supérieurs hiérarchiques dans la mise en œuvre des processus et dispositif RH ;
- Coordonner et contrôler les travaux liés à la gestion de proximité (congés, maladie, éléments variables de paie, demandes via LIBELLUS, etc.) ;
- Assurer l’information et la formation de son équipe lors de la parution de nouveaux textes ;
- Assurer le suivi des dossiers individuels en lien avec RH Division Organique et les différents services du CMG de Rennes et de Bordeaux.
- Appliquer les directives de contrôle interne ;
- Participer à la répartition des effectifs du pôle Landivisiau (LDV) ;
- Coordonner et participer les travaux collectifs du pôle LDV ;
- Organiser et veiller au bon déroulement des élections pour les instances paritaires ;
- Participer aux réunions d’harmonisation et de classement.
- Superviser les convocations aux visites médicales de prévention
- Réaliser des études statistiques, centraliser les données ;
- Utiliser l’application ESTEVE.