chef de la section commandement à Blois

GROUPE RIFSEEP : 3


Vos activités principales :

En tant que responsable de la section commandement du groupement, vous avez en charge :


- d’assurer le management des personnels du secrétariat ;
- de suivre et gérer les messages électroniques et le courrier du groupement ;
- de tenir l’agenda du commandement de groupement et son second ;
- d’éditer les permanences (commandement et opérationnelle) ;
- de suivre les commissions rogatoires, les transfèrements, les demandes de renforts et de moyens ;
- d’assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- de vérifier la conformité des documents et dossiers soumis à la signature (le cas échéant de les mettre en forme) ;
- de sélectionner les informations et documents émanant de différentes entités et diffuser les courriers internes et externes.



Votre environnement professionnel

Activités du service :

La section commandement :

- organise les réunions en présentiel ou en visioconférence (convocations et préparation matérielle) ;
- organise les rassemblements au sein de la caserne (moments de convivialité, hommage…) ;
- participe à la préparation matérielle des visites d’autorités ;
- organise les modalités matérielles des relations publiques du CGGD (réservation de repas…) ;
- organise les modalités matérielles des déplacements du CGGD (repas, hébergement, ordre de mission...) ;
– suit l'entretien des matériels de bureau, leur réparation ou leur remplacement et assure l'approvisionnement en consommables (papier, encre) ;
- met en forme les documents de service (notes, messages directives) rédigés par les officiers du groupe de commandement ;
- formalise et diffuse les périodes des permanences opérationnelle et commandement ;
- chaque lundi matin, vérifie et diffuse aux officiers de permanence (opérationnelle et commandement) le tableau des permanences inter-services édité par la préfecture et le tableau des permanences de la région de gendarmerie ;
- gère l’agenda du commandant de groupement et de son second ;
- enregistre et diffuse le courrier (arrivée et départ) ;
- suit l’entretien ménager de la caserne.

Composition et effectifs du cabinet :

- 1 Secrétaire administratif ; 2 sous-officiers


Liaisons hiérarchiques :

Commandant du groupement, second et officiers adjoints

Liaisons fonctionnelles :

Toutes les unités du groupement de gendarmerie
Préfecture et tribunal judiciaire
Retraités et amis de la gendarmerie
Élus locaux
État-major de la région de gendarmerie du Centre-Val de Loire

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois de type chef de cabinet.