Chef de la section gestion des fonds spéciaux H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Généralités :La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
Activités principales:
Le chef de la section est responsable de l'organisation, de l'animation et du pilotage opérationnel d'une équipe en charge de la gestion des fonds spéciaux. L'agent assure la coordination des activités, le respect des échéances, la qualité du service rendu et l'amélioration continue des processus, dans le respect des orientations fixées par la direction mais également des objectifs de performance et de transformations portés par sa hiérarchie. Ce poste s'inscrit dans une dynamique de modernisation de l'action publique, alliant rigueur budgétaire, pilotage d'équipe, valorisation des données et transformation numérique.
Le chef de section supervise :La gestion des fonds spéciaux : programmation budgétaire, notification aux services, versement des avances, suivi des plafonds de dépenses et contrôle des justificatifs;
La production et l'analyse de tableaux de bord de suivi d'activité : en garantissant la fiabilité des données et leur valorisation auprès de la hiérarchie;
La préparation des documents à destination des instances et comités : en assurant leur conformité, leur clarté et leur pertinence stratégique;
La mise en oeuvre d'outils et de méthodes visant à simplifier les tâches : en améliorant la performance et en répondant aux recommandations des organes de contrôle;
L'accompagnement de son équipe : dans le développement des compétences et l'appropriation des évolutions organisationnelles ou numériques.
Autres missions :Veiller à la bonne circulation de l'information, à la traçabilité des décisions et à la remontée régulière des alertes ou points de vigilance;
Rôle de Product Owner du progiciel dédié à la gestion des fonds spécifiques : être garant de la cohérence fonctionnelle de l'outil, de son adéquation aux besoins métiers et de sa valeur ajoutée pour les utilisateurs:Définir les besoins fonctionnels en lien avec les utilisateurs;
Prioriser les évolutions et superviser leur mise en oeuvre;
Organiser les tests métiers et recueillir les retours d'expérience;
Suivre les livrables et communiquer sur l'avancement du produit auprès des parties prenantes;
Organiser la formation des utilisateurs et favoriser leur montée en compétence;
Gérer la relation avec les fournisseur (suivi des engagements contractuels, coordination des demandes d'évolution ou de correction, contrôle de la qualité des prestations).
Environnement professionnel :Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.