Chef de pôle adjoint, Pôle administratif et financier de la DCP (F/H)
Référence : MAE_105d2868-fb5f-4f84-8010-277063f650b7
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 42348€ à 62316€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Travail en binôme avec le chef de pôle pour organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du pôle administratif et financier au sein de la direction de la communication et de la presse.
Activité principale
- Encadrer et animer une équipe avec le chef de pôle ;
- Accompagner le chef de pôle dans ses missions, à savoir :
* Préparer les négociations budgétaires, élaborer le budget et rédiger les documents budgétaires ;
* Gérer le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique de la structure ;
* Gérer les procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses et/ou de recettes et garantir leur conformité tant juridique que financière au titre de service prescripteur ;
* Superviser la validation des actes de gestion réalisés pour le compte des services prescripteurs ;
* Superviser la rédaction des marchés publics de la direction ;
* Participer aux groupes de travail et de réflexion interministériels et ministériels sur les achats publics (segments presse et communication) ;
* Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines de la direction ;
* Contribuer à l'animation du dialogue social et à la communication interne de la direction ;
* Mettre en place, suivre et exploiter les outils d'évaluation de l'activité ;
* Gérer les contentieux ;
* Gestion du suivi et traitement des états liquidatifs des astreintes de la direction ;
* Organisation du séminaire annuel de la DCP avec le Direction ;
* Gérer le Contrôle interne financier (CIFP) ;
* Participation au réunion d’EM et rédaction du CR ;
- Superviser la conception et à la mise en œuvre de la politique archivistique du ministère en lien avec le/la respon...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 62 316 euros annuels bruts
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Contrôle, audit et évaluation - Maîtrise
- Droit de la propriété intellectuelle - Pratique
- Gestion administrative des personnels - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
- Hygiène, sécurité et conditions de travail - Pratique
- Management/Pilotage - Maîtrise
- Organisation administrative et financière et fonctionnement des structures décisionnelles du Ministère - Maîtrise
- Organisation, méthodes et processus - Expert
- Techniques documentaires - Maîtrise
- Animer une équipe - Pratique
- Arbitrer - Expert
- Archiver - Maîtrise
- Conduire un projet, une démarche - Maîtrise
- Contrôler - Expert
- Coordonner - Expert
- Dialoguer - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Négocier - Maîtrise
- Travailler en réseau - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Esprit d'équipe - Expert
- Esprit de synthèse - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de polyvalence - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'analyse - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Sens des responsabilités - Expert
- Applications métier - Pratique
- Bureautique - Maîtrise
- CHORUS - Pratique
- SAGHA - Pratique
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Direction de la communication et de la presse
Poste de travail : 0001015399
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
