Chef de pôle secrétariat

Rattachée directement au ministre des Armées, la Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) pilote et coordonne l’action internationale du ministère des Armées ainsi que les travaux de prospective stratégique du ministère.
Au profit de la direction de la stratégie, la prospective et la contre-prolifération, le titulaire du poste (avec son équipe) est chargé de l’ensemble des travaux dévolus à un secrétariat de haute autorité et de la direction dans sa globalité (effectif 50p).
Il oriente et conseille les différents interlocuteurs (hautes autorités, directeurs, personnalités extérieures), prépare les dossiers thématiques et pilote au quotidien la cohérence globale de l’activité du directeur (priorisation et gestion de son agenda), notamment dans ses occurrences à l’international (programmation de ses déplacements et communications). Il l’assiste dans la préparation et la conduite de ses réunions et déplacements (suivi des dossiers d’appui).
Priorisation et gestion de l’agenda du directeur( invitations, rendez-vous, réunions, déplacements…)
Assister l'autorité dans l'organisation et la conduite des activités
Suivi de la constitution des dossiers de préparation des entretiens, réunions et déplacements du directeur
Organisation logistique des réunions, visioconférences et déplacements du directeur
Animation et pilotage de l’activité du secrétariat de la direction
Suivi de la gestion du courrier non protégé ou classifié (attribution, traitement, classement, archivage) par le secrétariat.
Suivi de la gestion des frais de déplacements du directeur (régularité des demandes d’ordres de mission et de liquidation engageant le budget