Chef de production événementielle (h/f) - Mairie de SARTROUVILLE

Rattaché(e) à la Directrice de l'Événementiel, vous êtes responsable d'un service et garantissez la production dans toutes ses dimensions, des événements portés par la Direction ou auxquels elle contribue.

Planifiez et organisez les évènements officiels et réceptions - dans le respect des règles protocolaires et de sécurité, ainsi que leur gestion administrative

Encadrez le régisseur événementiel, animez et coordonnez le personnel dédié à l'événement (équipe mise à disposition et les équipes techniques)

Travaillez de manière transversale avec l'ensemble des services de la Commune

Veillez sur les actualités et nouvelles tendances événementielles (techniques et artistiques)

Vos activités principales :

Vous gérez l'ensemble des événements portés par la Direction en mode « projet » : V½ux du Maire, Spectacle et banquet des seniors, Médaillés du travail, Commémorations, Fête du 13 juillet, Animations de Noël... :

Planification, organisation technique et logistique (pilotage des réunions de travail, de l'action des services contributeurs, des intervenants, rétro planning, procédure de sécurité et déclarations obligatoires, installation, bilan post-événement)

Organisation des activités protocolaires et commémoratives : création du déroulé, invitation, commande des gerbes, accueil des invités, contact et lien avec les associations du monde combattant

Mise en place sur site (supervision et coordination générales des prestataires, installation du matériel audio pour les événements sans recours à un prestataire extérieur...)

Suivi du plan de communication externe avec la Direction de la Communication (invitations, rédactions d'articles, affiches, programmes, publication sur les médias...)

Conseil et appui au développement de nouveaux projets et à l'organisation des manifestations mises en place par les services municipaux (Fête du Sport, Grandeur Nature, Fête de la musique, Forum de la famille, Journée du Patrimoine...)

Force de proposition dans une politique d'amélioration continue sur le contenu et la qualité de l'organisation de ces événements

  Vous êtes en charge de la gestion administrative des projets :               

Définition des budgets à votre charge, exécution et suivi            

Rédaction et suivi des documents techniques et des actes administratifs (déclarations, marchés publics avec l'appui du service Commande Publique...)                              

Analyse et statistiques pour chaque projet         

  Vous encadrez le Régisseur Événementiel, animez et coordonnez le personnel mis à disposition sur les événements, en favorisant un environnement de travail collaboratif et motivant :

Management du régisseur événementiel au quotidien, accompagnement dans l'évolution de ses missions (définition des objectifs, formation, entretiens individuels)

Encadrement et supervision de l'équipe opérationnelle de l'événement en assurant une répartition efficace des tâches

Veille à la réactivité et la qualité du service rendu