Chef de projet - Environnement Numérique de Travail
Référence : 2025-2121502
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pour garantir sa cohérence et sa réussite, la BnF recrute un chef de projet SI rattaché à la DSI, chargé de piloter la mise en œuvre de la solution dans toutes ses dimensions.
Pilotage du projet
· Définir et tenir à jour le planning global, les jalons, le budget et les ressources associées.
· Assurer la coordination entre les équipes internes, l’éditeur/intégrateur et les parties prenantes métiers.
· Piloter la gouvernance du projet (comités, reporting, tableaux de bord, gestion des risques).
· Garantir le respect des engagements de qualité, de coûts et de délais.
· Définir et animer un réseau de référents internes.
· Assurer la bonne communication autour du projet.
Cadrage et conception
· Contribuer au choix de la solution et à la définition des besoins fonctionnels et techniques.
· Participer à la rédaction du cahier des charges et aux ateliers de conception.
· Assurer la cohérence fonctionnelle de la solution avec les autres briques du SI
Migration et reprise des données
· Piloter la stratégie de reprise des données depuis HCL Notes.
· Garantir la qualité, l’intégrité et la traçabilité des données migrées.
· Superviser les tests et recettes techniques et fonctionnelles.
Accompagnement du changement
· Définir et mettre en œuvre un plan de communication et de formation pour les utilisateurs.
· Travailler en lien étroit avec la direction de la communication interne et les relais métiers.
· Participer à la conception d’outils de sensibilisation, de guides utilisateurs et de support post-déploiement.
· Promouvoir une culture numérique positive et collaborative autour des nouveaux usages.
Suivi post-déploiement
· Organiser la phase de stabilisation et assurer la remontée des incidents et demandes d’évolution.
· Contribuer à l’amélioration continue de la solution et des processus associés.
Profil recherché
Formation et expérience :
· Diplôme de niveau Bac +5 ou équivalent (informatique, management de projet, ingénierie, etc.).
· Expérience confirmée (au moins 5 ans) en pilotage de projets SI transverses, idéalement dans le secteur public, culturel ou patrimonial.
· Expérience de projets intégrant plusieurs métiers et systèmes interconnectés.
· Une expérience réussie de migration ou de modernisation d’un environnement numérique du travail constitue un atout majeur
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
Compétences attendues
Compétences techniques et méthodologiques requises :
· Solide expérience en gestion de projets SI complexes et transverses.
· Maîtrise de la gestion de projets informatiques (cycle en V, agile ou hybride).
· Connaissance des solutions collaboratives modernes (Microsoft 365, Google Workspace, ou équivalent).
· Compétences en migration de données et en interopérabilité entre systèmes.
· Bonne compréhension des enjeux de sécurité et d'administration des environnements numériques de travail.
· Connaissance des environnements techniques (serveurs, réseaux, sécurité, données, API).
· Connaissance appréciée des règles de la commande publique et du pilotage de prestataires externes.
Compétences techniques et méthodologiques appréciées :
· Connaissance de HCL Notes / Domino (architecture, bases, workflows).
· Expérience dans le secteur public ou dans des contextes multi-sites.
· Notions en conduite du changement, UX design ou communication interne.
· Sensibilité aux enjeux de RSE numérique (sobriété, inclusion, accessibilité).
Compétences relationnelles et organisationnelles :
· Leadership collaboratif : capacité à fédérer des acteurs aux cultures et priorités différentes.
· Pédagogie et diplomatie : aptitude à vulgariser les aspects techniques pour les métiers.
· Sens de l'écoute et de la communication : créer la confiance avec les utilisateurs comme avec les partenaires techniques.
· Rigueur et sens de l'organisation
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
Dans le cadre de la modernisation de l’environnement numérique de travail (bureautique, messagerie, GED, workflow métier, chat, …) actuellement basé sur HCL Notes, la DSI engage un projet de refonte visant à proposer un outil moderne, collaboratif, interopérable et sécurisé.
Le chef de projet aura la responsabilité du pilotage global du projet, depuis le cadrage jusqu’à la mise en production et l’accompagnement des utilisateurs. Le projet présente un fort caractère transverse, impactant l’ensemble des Directions et Départements de la BnF.
À propos de l'offre
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Ce poste nécessite également d'assurer une à deux fois par an la permanence sur
site de veille du samedi pour le département des systèmes d'information.Venir travailler à la BnF, c’est pouvoir bénéficier de mesures attractives :
- Carte culture
- Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
- Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
- Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
- Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF, soit 1 jour par semaine la première année du contrat, 2 à partir de la deuxième année du contrat.
- Restaurant du personnel et cafétéria
- RTT
- Compte épargne temps
- Mutuelle
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Supplément familial
Accessibilité : À 5 minutes du Métro 14 et Métro 6, Station Bibliothèque François Mitterrand ou Quai de la Gare.
N’attendez plus, rejoignez la BnF ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes possédant le statut RQTH.
Rémunération
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
=> : Chef de projet - Environnement Numérique de Travail. Rémunération comprise entre 3 143.69€ brut et 5 577.51€ brut mensuel -
L332-1
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Vacant à partir du 10/01/2026
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI
