Chef de projet d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA) informatique et recette fonctionnelle

La personne chargée d’assistance à maîtrise d’ouvrage informatique et recette fonctionnelle contribue, sous l’autorité de la cheffe de bureau et en lien avec le service du numérique (SNUM) du ministère et l’instance de pilotage du CGAAER en charge de ces travaux, à l’évolution du système d'information (SI) et du logiciel de gestion documentaire du CGAAER. A ce titre, elle participe à la définition des besoins en relation avec les utilisateurs, à l’étude des solutions, à la validation fonctionnelle, à la recette fonctionnelle et à l’accompagnement de ces projets informatiques, notamment l’appui à la conduite du changement auprès des utilisateurs.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
La personne chargée d’assistance à maîtrise d’ouvrage informatique sera chargée des missions suivantes :

1. Analyse des besoins métier
- Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs,
- Identifier les usages actuels et les difficultés rencontrées,
- Cartographier les processus de gestion et de partage des documents,
- Définir les exploitations des données à envisager avec les utilisateurs,
- Participer à l’animation des ateliers avec les utilisateurs,

2. Formalisation des besoins
- Formaliser les besoins fonctionnels exprimés par les utilisateurs
- Rédiger les documents de cadrage
- Définir les exigences fonctionnelles attendues pour le futur outil

3. Contribution à l’étude des solutions
- Participer en lien avec le SNUM au benchmark de solutions
- Analyser l’adéquation entre les solutions proposées et les besoins métier
- Contribuer à la préparation des éléments d’aide à la décision

4. Validation fonctionnelle et recette
- Définir la stratégie de recette fonctionnelle
- Rédiger les scénarios et cas de test
- Organiser et piloter les phases de recette fonctionnelle avec les utilisateurs
- Identifier, qualifier et suivre la résolution des anomalies
- Valider la conformité de la solution avec les besoins exprimés

5. Accompagnement du projet
- Assurer l’interface entre les utilisateurs du CGAAER et le SNUM
- Participer aux ateliers de conception et de paramétrage
- Contribuer à la conduite du changement auprès des utilisateurs







CHAMP RELATIONNEL :
6. Contribuer à la maintenance corrective et à la saisie des données des systèmes d’information actuels, dans l’attente du déploiement des nouvelles solutions

Champ relationnel du poste :
La cheffe du bureau des missions, la secrétaire générale, la Vice-Présidente du CGAAER, les membres du Conseil général, les présidents de section, le bureau des affaires générales, le service du numérique du ministère.