Chef de projet évènementiel (h/f) - Fontenay-aux-Roses
Référence : O092250722002057
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-aux-Roses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Responsable du service Vie associative et Évènementiel, le Chef de projet événementiel (F/H) pilote la conception, la coordination et le suivi des événements municipaux, protocolaires et de jumelage, en lien avec l'ensemble des services municipaux et les partenaires locaux.
Le Chef de projet événementiel (F/H) aura pour missions spécifiques :
- Organiser les événements municipaux (v½ux, fête de la Ville, fête nationale, festivités de Noël, grande brocante...) : planification, logistique, coordination des prestataires, suivi sur site, accueil du public.
- Coordonner les cérémonies patriotiques et les événements protocolaires (11 novembre, 8 mai, remises de médailles, accueil des nouveaux habitants, etc.), en lien avec le cabinet du Maire et les élus.
- Piloter les aspects administratifs et financiers liés aux événements : rédaction des arrêtés, bons de commande, suivi budgétaire, bilans d'événement.
-Assurer le lien avec les services internes (communication, logistique, police municipale, cuisine centrale, etc.) pour garantir la qualité, la sécurité et le bon déroulement des manifestations.
- Contribuer aux projets de jumelage avec les villes partenaires : organisation des déplacements, accueil des délégations, coordination logistique complète des séjours, animation des réunions de jumelage, gestion de la régie.
- Garantir la valorisation de l'image de la Ville à travers des événements qualitatifs, inclusifs, et sécurisés.
Profil recherché
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtrise de l'organisation d'évènements et des usages protocolaires
- Capacité à planifier, hiérarchiser, coordonner et anticiper
- Aptitude à travailler en transversalité et à gérer les relations institutionnelles
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Anglais et/ou Allemand apprécié (jumelage)
- Disponibilité en soirée, week-ends et jours fériés en fonction des événements
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de préférence par mail : candidature@fontenay-aux-roses.fr
ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/09/2025
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Chargée / Chargé de production culturelle
