Chef de projet gestion des environnements de travail et outils numériques H/F
Référence : 2026-2299556
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre. - Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste décrit dans la présente fiche de poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat de projet d’une durée prévisionnelle de 36 mois, susceptible d’être renouvelé dans les conditions prévues par l’article L. 332-25 du Code général de la fonction publique, dans la limite d’une durée totale de six ans.
Sous l’autorité du responsable de département et de son adjoint, le/la chef(fe) de projet « gestion des environnements de travail et outils numériques » sera chargé(e) des missions suivantes :
Elaboration et rédaction de l’expression des besoins, participation à la recherche et à la sélection de la solution et déploiement d’outils de gestion numérique des espaces de travail / bâtiments
- Élaborer et rédiger l’expression des besoins d’un outil de gestion numérique des espaces de travail et des bâtiments permettant de piloter efficacement les espaces de travail, en intégrant les dimensions opérationnelles, techniques, réglementaires et humaines. Le projet sera conduit en prenant en compte les besoins des différents pôles et sections du département pour piloter la gestion des espaces de travail, à travers la conduite d’entretiens, l’animation d’ateliers et/ou de phases d’immersion permettant d’appréhender très précisément le périmètre et les activités du DLIS et intégrer les cas d’usage dans les spécifications fonctionnelles et techniques ;
- Constituer les bases de données immobilières sous-jacentes nécessaires au bon fonctionnement de l’outil retenu. Il conviendra également de définir la durée du projet...
Optimisation et densification des surfaces du site de Desaix ;
- Réaliser un diagnostic occupationnel du site ;
- Établir la cartographie d’implantation des services...
Amélioration et/ou mise en adéquation des locaux et des équipements par rapport aux besoins des services ;
- Agir pour développer et renforcer les relations avec les services ;
- Après saisine des services ou en cas de modifications organisationnelles voire de demande de locaux supplémentaires des départements, réaliser un diagnostic organisationnel et d’occupation localement...
Sujets transversaux ;
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs du DLIS au sein de la direction des services administratifs et financiers (DSAF) des services du Premier ministre (SPM) sur les thématiques du poste ;
- Établir puis transmettre au correspondant RSE de la DILA les informations relatives aux contributions des différents pôles /section du DLIS ;
- Assurer le rôle de référent numérique du département, interface avec la sous-direction des systèmes d’information pour les besoins en équipements et en accès applicatifs ;
- Contribuer à la montée en compétences numériques du département, notamment dans le cadre du déploiement des nouveaux outils ;
- Identifier ou recenser au sein du département les cas d’usage pour lesquels le recours à l’intelligence artificielle serait pertinent ;
-Suivre les indicateurs de performance bâtimentaires du département...
Profil recherché
Connaissance de la DILA : métiers et fonctionnement
Compétences en gestion de projet MOA
Connaissances des techniques de planification
Connaissances en contrôle de gestion et dans le suivi d’indicateurs et de tableaux de bord
Connaissance des logiciels bureautiques et des outils de gestion numériques
Connaissances en informatiques
Capacité à exprimer un besoin, rédiger un cahier des charges technique dans le domaine informatique
Capacité à synthétiser les informations, à analyser les données pour les restituer
Savoirs rédiger et effectuer des synthèses et des notes
Savoir animer des réunions, des ateliers, et des groupes de travail
Savoir fédérer et coordonner une équipe
Savoir communiquer
Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse
Avoir l’esprit d’équipe et du travail collaboratif
Avoir le sens du dialogue
Savoir faire preuve de dynamisme et de réactivité
Savoir faire preuve d’autonomie, d’initiative, et être force de proposition
Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthode
Savoir faire preuve de discrétion et de réserve
Une expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions de chef de projet, de gestion immobilière ou de MOA/AMOA est souhaitée. Un niveau de formation équivalent acquis par l’expérience sera également pris en compte.
Des formations professionnelles continues seraient un atout : conduite de projet MOA/AMOA, gestion des bâtiments tertiaires, outils GMAO/IWMS, performance énergétique.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Au service de tous les usagers : particuliers, professionnels et agents publics
Une direction au cœur de l'administration numérique
La direction de l’information légale et administrative (DILA) assure des missions essentielles d'information et d'accès au droit. Au cœur de l’administration numérique, elle cumule 900 millions de visites sur l'ensemble de ses sites, possède une marque éditeur de référence et une activité industrielle d'impression. Avec 500 collaborateurs, elle compte une centaine de métiers dans le secteur du numérique, de l’IA, de l’édition, des fonctions supports.
Qui sommes-nous ?
La direction de l’information légale et administrative (DILA) est une administration centrale, au sein des services du Premier ministre. Avec ses sites internet parmi les principaux de l’État en termes d’audience, et avec ses activités d’édition (revues et ouvrages accessibles au plus grand nombre), la DILA est garante de l’accès au droit, permet aux citoyens et aux entreprises de disposer des informations nécessaires à leurs démarches administratives ainsi qu’à la connaissance de leurs droits et contribue à la transparence de la vie publique, économique et financière.
Des missions qui ont du sens et impactent la vie des usagers.
ACCÉDER À L’INFORMATION LÉGALE, ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE
La DILA édite et diffuse les textes législatifs et réglementaires français, mettant à la disposition de tous, la norme juridique (Journal Officiel sur Légifrance). Elle garantit également la transparence économique et financière par la publication de l’ensemble des informations légales, économiques et financières relatives à la vie des entreprises et au milieu associatif (Bodacc, Boamp, Joafe, Info-financière.gouv.fr).
CONNAÎTRE SES DROITS ET REALISER SES DEMARCHES
La DILA met à disposition les informations administratives – y compris un accès direct aux formulaires CERFA et démarches à réaliser – officielles pour les particuliers, les associations (Service-public.gouv.fr) et les entreprises (Entreprendre.service-public.gouv.fr). Elle intègre un centre d’appels interministériel, avec 50 informateurs spécialisés qui assurent des permanences téléphoniques et répondent aux usagers.
S’INFORMER SUR LES POLITIQUES PUBLIQUES ET ECLAIRER LE DEBAT PUBLIC
Vie-publique.fr et les éditions de La Documentation française donnent accès à des ressources sur les politiques publiques, le fonctionnement des institutions et éclairent le débat public dans les domaines politique, administratif, économique, social, juridique et international. Centre de ressources documentaires (rapports officiels, synthèse de rapports publics, index de discours, fiches pédagogiques..) Vie-publique.fr intègre le catalogue des publications de La Documentation française.
Une direction engagée
Labellisée Égalité et Diversité (certification AFNOR), la DILA est également engagée dans une démarche volontaire de transition écologique (services publics éco-responsables).
Descriptif du service
Rattaché au secrétariat général, le département de la logistique, de l’immobilier et des services (DLIS) est chargé du soutien logistique de la DILA. Il fournit les prestations permettant le fonctionnement courant des départements et du site, l’équipement, l’aménagement ainsi que l’entretien et la maintenance des locaux. Il a la charge de :
Gérer l’immobilier et l’exploitation technique des sites de la DILA
- pour les sites de Metz et de Ségur, il pilote l’exécution des contrats/conventions de mise à disposition de locaux et d’exploitation techniques de ces sites. Il représente la direction dans les différents comités de gestion où la DILA est en position de locataire de locaux.
- pour le site de Desaix, il assure, avec ses propres moyens ou par le biais de prestations externalisées :
l’exploitation technique des bâtiments (maintenance des équipements (hors production imprimée), maîtrise énergétique, systèmes de sécurité et de sureté, petits travaux, etc.) ;
la programmation et la maîtrise d’ouvrage des travaux bâtimentaires (à l’exclusion des tous les équipements de production imprimée) ;
le management de l’occupation des surfaces disponibles et l’aménagement des espaces de travail.
Gérer les services attachés aux bâtiments ou à destination des usagers
- l’accueil physique et le standard téléphonique ; - le traitement du courrier entrant et sortant ; -la restauration collective ;-la collecte et le recyclage des déchets ; les déménagements.....
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 26 juin 2026.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DLIS-CP-GestionEnvOutilsNum
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Cheffe / Chef de projet immobilier
