Chef de projets évènementiels - Mairie de GOUSSAINVILLE

Au sein du service évènementiel, vous assurez la conduite de projet auprès des acteurs concernés (services, prestataires, partenaires, associations locales).

* Préparation évènementielle :
o Centraliser les demandes et accompagner les services dans la conception de leurs projets évènementiels- manifestations- cérémonies, dans le respect du budget imparti
o Préparer les actions : mise en place de réunions de préparation, notamment en collaboration étroite avec le responsable du service logistique
o Piloter le budget et suivre le calendrier annuel : réalisation et suivi du budget, réalisation de bilan annuel
o Animer le réseau des acteurs internes (Logistique, communication, différents services de la ville...) et externes (prestataires, fournisseurs...)
o Centraliser les demandes de prestations alimentaires des services (petits déjeuners, plateaux repas, pots de l'amitié) et, s'ils reçoivent un avis favorable du cabinet du Maire, veiller à leur bonne organisation

* Gestion évènementielle :
o Travail en étroite relation avec le responsable du service logistique afin de s'assurer de la qualité et de la conformité de l'installation prévue pour la manifestation
o Suivre les modalités opérationnelles (rédaction des comptes-rendus, interlocuteur des services)
o Coordonner et suivre les outils opérationnels : mise en place d'outils et suivre leurs bons usages
o Evaluer et garantir les moyens humains nécessaires au bon déroulement de l'évènement
o Suivre les relations avec les prestataires et contrôler la qualité de leurs prestations
o Suivre les événements et assurer une présence lors de l'évènement