CHEF DE SECRETARIAT DU CFA 1C/33
Référence : DEF_04-00066965
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : CAMP DE COETQUIDAN 56380 GUER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
• Assurer les tâches de secrétariat et de rédaction au profit du commandant de formation administrative ;
• Gérer l’ensemble des tâches liées à la réception, la distribution et l’envoi du courrier de la DFA-S ;
• Garantir la charte graphique utilisée au sein des armées, contrôle et corrige les documents avant la mise à la signature ;
• Utiliser les systèmes d’information et logiciels liés à ses responsabilités : Nacre, Eureka, concerto, Chorus DT, portail collaboratif, Intradef, messagerie, Word, Excel, PowerPoint… ;
• Réaliser et suivre les ordres de missions dans Chorus DT au profit de la DFA-S ;
• Assurer le rôle de correspondant RH pour le commandement de la DFA-S ;
• Tenir à jour la documentation de la DFA-S : bibliographie de la direction, registre des conventions de l’AMSCC, registre de publicité des actes administratifs, établissement des décisions du corps…;
• Assurer les différents travaux administratifs concernant les stages scolaires ;
• Réaliser et suivre les demandes Eureka ;
• Tenir les fonctions de service général dans le suivi et commande des stocks de fourniture de bureau, papier, produit d’entretien… ;
• Préparer, conduire et réaliser les procès-verbaux des formations spécialisées ;
• Assurer le suivi du personnel de la DFA-S à travers la formation, la mise en stage et les permissions ;
• Saisir dans OASISC les CRA (activités de terrain).
Profil recherché
Ce poste requiert disponibilité, discrétion, prise d’initiative et rigueur.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- nathalie.rio@intradef.gouv.fr
- xavier.coz@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
L’académie militaire de Saint-Cyr Coëtquidan (AMSCC) a pour objectif de dispenser la formation militaire, académique et humaine des élèves officiers de l’armée de terre. Cette formation initiale de l’officier est la synthèse d'un enseignement pluridisciplinaire et d'une éducation exigeante. Elle vise simultanément à former des officiers aptes à commander en toutes circonstances et à épanouir leur personnalité en développant au cours de leur cycle de formation : la culture générale, le sens des valeurs qui s'imposent aux officiers, l'aptitude au commandement et les compétences professionnelles.
Au sein de la direction de formation administrative et des soutiens (DFA-S), le secrétariat assure des tâches de secrétariat et de rédaction au profit du commandant de formation administrative (CFA) et d’une partie de l’Académie militaire.
Employé en tant que chef du secrétariat du CFA, l’agent aura la responsabilité de superviser et d’administrer l’ensemble des tâches du secrétariat (réception, envoi, enregistrement comme l’archivage du courrier) et du bon fonctionnement de la direction. Il gère notamment les fournitures de bureau, imprimantes, consommables divers nécessaires à l’activité quotidienne de la direction.
Au-delà des tâches de secrétariat, Il est en charge du suivi du personnel militaire placé au sein de son service (administration, formation et notation) ainsi que d’appuyer l’OSA dans la gestion des budgets.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours et vous pourrez bénéficier des offres de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme en vous rendant sur le site www.igesa.fr
Sur le site de Coëtquidan, vous trouverez : deux lieux de restauration avec contribution employeur ; une association sportive et culturelle (ASEAAC). A proximité du site : une crèche, des écoles primaires, des collèges et un lycée ; un parc de logement du ministère ; des lignes de bus civils (Rennes - Pontivy et Redon - Plélan le Grand) ne desservant pas l’intérieur du camp ; accès proche à la RN 24. Rythme de travail hebdomadaire des personnels civils de l’AMSCC : 38 heures à temps plein répartis sur 4,5 jours ou 5 jours avec octroi de jours RTT. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
