CHEF DE SECRETARIAT MUTUALISE
Référence : DEF_21-00058319
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : QUARTIER GENERAL FRERE 69007 LYON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Tâches principales :
- organiser et superviser le travail du secrétariat commandement et de la CMI ;
- organiser les réunions mensuelles de commandement (invitations, PPT, repas, CR, etc…) ;
- gérer l’emploi du temps et organiser la logistique des déplacements du chef du GSC afin d’optimiser la gestion de son activité ;
- recueillir, traiter et diffuser l’information en fonction du caractère d’urgence et de la classification ;
- participer à l’organisation des évènements du GSC ;
- assurer le traitement de certains dossiers « sensibles » dont le secrétariat de commandement ou la CMI n’a pas à en connaître ;
- assurer un rôle de filtrage (physique et téléphonique) auprès du chef du GSC Lyon.
Tâches annexes :
- informer les nouveaux arrivants et participer au processus d'intégration ;
- être le référent Archivage du GSC ;
- être le référent Numérisation du GSC ;
- mettre à jour/vérifier SONIC pour le Commandement et valider pour le GSC ;
-élaborer et suivre le planning de permissions des chefs/adjoint de service du GSC ;
- suppléer l'OSA en son absence dans certaines tâches d’organisation.
Profil recherché
Ce poste requiert une grande autonomie, un sens aigu de l’organisation, diplomatie, réactivité, discrétion et polyvalence.
Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de chef de secrétariat dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration).
Expérience dans l’encadrement de personnel militaire et civil souhaitée
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- gsc-lyn-pc.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr
- gsc-lyn-pc.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le groupement de soutien commissariat Lyon (GSC LYN), est un organisme interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien administratif général et commun des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d’une portion centrale basée au quartier Général Frère à Lyon et de Pôles à La Valbonne, Limonest, Lyon et Valence.
Situé géographiquement au quartier général Frère, le poste de chef de secrétariat mutualisé est rattaché au bureau d’appui au commandement (BAC) sous l’autorité de l’officier supérieur adjoint (OSA).
Le chef de secrétariat mutualisé dirige le secrétariat de commandement composé d’une personne et la cellule du management de l’information (CMI) composée de trois personnes. Il organise l’ensemble des activités afférentes et encadre le personnel du secrétariat mutualisé.
À propos de l'offre
-
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, parking ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : horaires variables avec badgeage ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Adaptation aux différents publics ;
Polyvalence ;
Maitrise de l’outil informatique (outlook, word, powerpoint, ). -
Vacant à partir du 01/02/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
