Chef de secteur F/H (réf. DLM-3-RE27)
Référence : 2026-2195107
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Chef.fe de secteur
Emploi-type : G4B48 - Technicien-ne logistique
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : G
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 à 3 ans).
A pourvoir à compter du 1er avril 2026.
Mission :
- Le.la chef.fe de secteur assure le bon fonctionnement d'un secteur géographique déterminé en assurant le pilotage et la coordination des interventions des services logistiques, techniques, sécurité incendie, sûreté, hygiène et sécurité et, des entreprises extérieures
- Il.Elle est l'interlocuteur.trice privilégié.e des entités et usagers occupant un secteur ou un site défini. Il.Elle assure le relais fonctionnel entre les laboratoires, les services, les usagers et les différents services intervenants. Il.Elle identifie et consigne les demandes d'interventions à son initiative ou sur signalement des usagers. Il.Elle appui.e et accompagne les usagers dans leurs demandes et/ou leurs difficultés qu'il.elle orientera, le cas échéant vers les services compétents
- Il. Elle assure le suivi opérationnel de la prestation de la société de nettoyage et d'entretien intervenant sur le Campus Pierre et Marie Curie
Activités principales :
- Être l'interlocuteur des usagers et faire le lien avec les services de la DLM pour son secteur défini
- Assurer une communication vers les usagers
- Assurer l’enregistrement et le suivi des demandes d’interventions afin de relancer les acteurs de la DLM et informer les usagers
- Faire des interventions de premier niveau
- Être force de proposition sur des mesures préventives ou actions à mener afin d’améliorer le cadre de vie et les services rendus aux usagers
- Faire des rondes régulières au sein de son secteur défini et recueillir les observations et réclamations des usagers
- Analyser les dysfonctionnements et manquements observés
- Établir un compte-rendu de ces rondes à l’aide d’un interface bureautique, support de suivi d’activité, et le transmettre aux chefs de services de la DLM concernés
- Respecter et faire respecter la règlementation en hygiène et sécurité du travail
- Réaliser un recensement des structures et locaux du secteur afin d’assurer la mise à jour du cadastre
- Assurer un état des lieux des locaux lors des entrées et sorties de structure (fichier type à renseigner et classer sur le serveur)
- Assurer le réassort des kits de masques pour les agents du secteur défini
- Être interlocuteur des usagers de son secteur pour la prestation de nettoyage en cas de dysfonctionnement (communication à réaliser pour informer les usagers)
- Coordonner l'activité de l'opérateur logistique et organiser le contrôle aléatoire de la prestation nettoyage de son secteur
- Assurer le suivi des travaux et leur compte rendu d'exécution
- Coordonner les opérations planifiées avec les usagers et les services intervenants
- Tenir un relevé des demandes, des interventions réalisées et informer les usagers
Suite des activités dans la rubrique "Conditions particulières d'exercice"
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Connaissance du plan du site, les spécificités des locaux, les installations ainsi que les zones à accès règlementées
- Connaissance sur les fondamentaux des marchés publics
Savoir-faire :
- Techniques de communication afin de s’adapter à tout type de publics
- Connaissance générale des procédures et techniques utilisées dans les différents domaines de la logistique (gardiennage, accueil, ménage, sécurité incendie, gestion de parc automobile)
- Connaissance générale de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité, notamment des procédures liées à la manipulation et au stockage des matériaux et produits utilisés sur le site
- Connaissance générale de la réglementation de sécurité des établissements recevant du public
- Connaissance des structures, du fonctionnement et de l’organigramme du site
- Connaissance des modalités d’intervention de l’autorité publique
- Réglementation des marchés publics (notions de base)
- Le plan du site, les spécificités des locaux, les installations ainsi que les zones à accès règlementé
- Utiliser les matériels de gestion des alarmes (incendie, technique et intrusion)
- Utiliser les moyens de lutte contre l’incendie (extincteurs et RIA)
- Utiliser l’interface de la plate-forme technique
- Utiliser l’outil GMAO et son interface de demande d'intervention
- Participer à l’appui logistique lors des manifestations évènementielles
- Être force de proposition, capacités à manager des équipes diversifiées, capacités à hiérarchiser les priorités
- Pratique des outils bureautiques
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Dialoguer avec les usagers et s’adapter à leurs attentes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Esprit d’initiative, rigueur dans l’application des consignes et procédures
- Maîtrise du travail en équipe
- Sens du relationnel et savoir faire preuve de diplomatie
- Être organisé, autonome et réactif
- Disponibilité liée aux contraintes spécifiques du service
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe de la faculté, la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) compte 227 agents répartis en 8 services et 1 pôles. La DLM met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l’exploitation et à la maintenance du parc immobilier, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la faculté. Son champ d’action couvre les 7 sites de la faculté. Elle assure l’exploitation du campus Pierre & Marie Curie et coordonne celle des sites extérieurs. Elle assure également la maîtrise d’ouvrage de certains travaux et la maîtrise d’œuvre sur les petites interventions.
Présentation du Pôle Relation et Service à l’Usager (PRSU) :
Le Pôle Relation et Service à l’Usager est un service facilitateur qui regroupe l’équipe des chefs.fes de secteur et des agents du contrôle prestation.
Sa mission principale est d’assurer l’interface entre les usagers et les différents services et prestataires pour tout problème ou dysfonctionnement déclaré, d’ordre technique ou bâtimentaire rencontrés dans les domaines de la « vie courante » au sein de la Faculté des Sciences et Ingénierie afin de retransmettre les informations et les demandes de travaux vers les services compétents en utilisant les systèmes de la GMAO (Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur et logiciel du prestataire de nettoyage).
Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 à 3 ans).
A pourvoir à compter du 1er avril 2026.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence DLM-3-RE27 à l'adresse mail : Sciences-DRH-Candidatures@sorbonne-universite.fr
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Suite des activités :
- Veiller au respect de la réglementation en hygiène et sécurité concernant les personnes, les équipes et les entreprises extérieures
- Transmettre, suivant la procédure, les demandes techniques ou logistiques vers les services compétents
- Participer à la préparation des commissions de sécurité de la préfecture de Police en liaison avec les services compétents
- Intervenir immédiatement sur le signalement d'un désordre, incident ou accident, prendre les mesures qui s'imposent sans délai et s'assurer l'intervention des services compétents
- Tenir un relevé informatisé des demandes et des interventions réalisées
- Utilisation d'un outil GMAO (Gestion Maintenance Assistée Par Ordinateur) pour traiter et suivre les demandes techniques
- Disposer d'une base de données des coordonnées des laboratoires du site et la maintenir à jour
- Disposer d'un jeu de plan du site, et utilisation du SIG (Système Information Géographique) s'il existe
- Présenter des rapports d'activité du site par domaine d'activité, permettant de disposer d'indicateurs
Conduite de projets : NON
Encadrement : OUI : 1 à 2 CConditions particulières d'exercice :
- En cas de demande d’intervention urgente, le chef de secteur peut être amené à intervenir en dehors de ses horaires de travail
Formations obligatoires :
- Oui : Habilitation électrique – Formation premiers secours PSC1 – Accueil des publics - Management
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable de la logistique
