Chef de section dépenses mutualisées au centre de services partagés CHORUS du SGAMI Sud-Est

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Le chef de section est chargé d’organiser et de coordonner les tâches des agents gestionnaires de dépenses relevant de son périmètre, lesquels sont chargés de l’exécution de prestations financières pour le compte des services prescripteurs qui lui sont rattachés.
La section des dépenses mutualisées est composée de 12 agents.
Sous le contrôle du chef de pôle, le chef de section est chargé de :
- Manager l’équipe de la section (adjoint et gestionnaires) : organiser les congés dans le respect de la continuité de service, instruire les demandes de formations, de mobilité, promotion des agents, conduire les entretiens professionnels
- Organiser et superviser le travail de l’équipe :priorisation des tâches, diffusion et mise en application des directives, pilotage et répartition de la charge de travail équitable entre les agents, organisation de réunions d’équipe à échéance régulière.
- Arbitrer les dossiers prioritaires et/ou complexes ne pouvant être traités par les agents, veiller aux bonnes relations avec les services prescripteurs et le comptable assignataire.
-Remonter et analyser les indicateurs de performance du CSP et de la section au chef de pôle à échéance régulière, incrémenter les tableaux de bords adéquats et proposer leur adaptation, jouer son rôle de conseil
- Participation au contrôle interne comptable et aux travaux associés : restitutions de suivi d’activité, tableaux de bord et indicateurs, travaux de fin de gestion, rôle d’analyse et de conseil vis-à-vis de la hiérarchie.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au SGAMI de LYON,la DAGF est composée d'un bureau du budget, du CSP CHORUS chargé de l'exécution de la dépense et de la recette, d'un bureau des affaires juridiques, chargé de la protection juridique, des dossiers accidents de la circulation et du contentieux administratif et d'un bureau des marchés publics chargé de la passation et du suivi des marchés (hors marchés de travaux) répondant aux besoins des services de la zone.

Composition et effectifs du service :

Madame le cheffe du CSP est assistée de 2 cadres A, chefs de pôle et adjoint du chef du CSP.

Le CSP est organisé en 2 pôles :
-Pôle dépenses courantes:
. Section dépenses départementales
. Section dépenses zonales
. Section dépenses mutualisées

-Pôle Dépenses complexes et recettes
. Section organisation et qualité comptable
. Section immobilier
. Section marchés
. Section recettes non fiscales régies cartes d'achats
L’effectif est de 82 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Chefs de pôle et chef du CSP
Directrice de l’administration générale et des finances, et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

SGAMI de Lyon : tous services. Services prescripteurs : services de police et de gendarmerie de la zone et services rattachés à la gestion comptable du SGAMI. Direction régionale des finances publiques de la région Auvergne Rhône Alpes.