CHEF DE SECTION NON-OFFICIERS 3

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Placé sous l’autorité du chef du bureau d’exploitation des archives n°1 du département de l’exploitation et de la valorisation des archives, il assure toutes les missions afférentes à l’exploitation des archives individuelles du personnel « non officier » dégagé des obligations du service national. Il consulte les dossiers individuels, fait rechercher, le cas échéant, dans les archives collectives et les fichiers des citations, des éléments nécessaires au traitement des demandes des administrés ou des organismes habilités, dans le respect de la réglementation. Il manage son équipe au quotidien, garantit la formation des rédacteurs et assure leur polyvalence. Il réalise les projets de compte rendus d’entretien professionnel de ses agents.
Encadrer le personnel de la section (management, formation continue)
Réceptionner le courrier, établir les priorités et répartir le travail entre les rédacteurs, établir les statistiques hebdomadaires liées à l'activité de la section
Assurer le suivi, le contrôle de l’ensemble des travaux restitués par la section (fiches d’études, mémoires etc…) être garant de leur correction tant dans le fond que sur la forme
Vérifier et signer le courrier départ conformément aux délégations accordées
Planifier et contrôler les travaux d’administration et de décorations
Constituer et mettre à jour la documentation de la section
Participer aux réunions périodiques animées par le chef de bureau et répercuter l’information
Traiter des cas particuliers et appliquer la réglementation
Assurer le suivi, le collationnement et l’expédition des travaux pour les ordres nationaux, la médaille militaire et la croix du combattant volontaire
Travaux ponctuels de soutien à d’autres services « cœur de métier » du CAPM