Chef de section travaux immobiliers et prestations intellectuelles-adjoint chef de bureau

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Sous la responsabilité du chef de bureau dont vous êtes l’un des deux adjoints, vous encadrez et animez la section « Travaux et prestations intellectuelles ».
A ce titre, vous:
- secondez le chef de bureau dans l’animation et le pilotage dans les domaines confiés. Vous assurez l’intérim du chef de bureau en son absence avec le chef de la section FCS, en fonction des thématiques et vous lui rendez compte ;
- encadrez, animez, organisez et évaluez la section d’acheteurs ;
- définissez, élaborez et suivez les procédures contractuelles à mettre en œuvre pour répondre aux demandes des directions techniques du SGAMI (immobilier, transformation numérique) au bénéfice des services de la zone ouest (police, gendarmerie, préfecture, sécurité civile) ;
- veillez au respect de la réglementation et des process qualité ;
- mettez en œuvre les RETEX pour les marchés à enjeux ;
- développez le sourcing ;
- négociez avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées ;
- participez à la mesure de la performance achat, veillez à la qualité de l’alimentation des outils de suivi, et assurez le reporting de l’activité du pôle ;
- appliquez les démarches de modernisation, de professionnalisation et de numérisation nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés en matière de commande publique ;
- informez les services via l’alimentation du site intranet en lien avec la section « Audits et Contrôles ».
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la DAGF, le BZAMP pilote la politique achat du SGAMI Ouest et gère les procédures « marché », du sourcing au suivi des modifications contractuelles.
Il met en œuvre et assure le suivi juridico-administratif des procédures contractuelles conformément aux orientations de la politique achats du ministère de l’intérieur.
Il anime la filière achat du SGAMI Ouest par le conseil aux directions ou aux services opérationnels.
Il assure la représentation auprès des partenaires externes (fournisseurs, DEPAFI, SAILMI, PFRA, UGAP).
Il conduit la veille économique et réglementaire en matière de marchés publics.
Par ailleurs, il assure l’examen juridique des procédures pré-contentieuses liées aux difficultés d’exécution des marchés pour le compte des services en procédant à l’analyse juridique et au suivi des mémoires en réclamation.
Composition et effectifs du service
Composé de 4 sections, le BZMP compte :
- Chef de bureau : 1 cat A
- Section Appui Juridique à la commande publique: 1 cat A
- Section Fournitures Courantes et Services: 1 cat A (également Adjoint au Chef de bureau), 5 cat B, 1 cat C
- Section Travaux Immobiliers et Prestations Intellectuelles: 2 cat A, 6 cat B
- Section Qualité Performance Communication : 1 cat B, 1 cat C
soit 17 agents : 4 cat A, 12 cat B, 1 cat C