Chef de service - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
Référence : O023251219001355
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Guéret
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Cadre d’intervention :
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge du pôle PCS, le Chef du Service SRP organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier de la direction de l'environnement sur les plans administratif et financier. Il (elle) assure l'organisation générale de son service (détermination d'objectifs opérationnels et des délais de réalisation, congés, remplacements, évaluation..).
Il garantit la cohérence des processus administratifs et financiers pour toutes les directions du Pôle Cohésion Sociale et les Unités Territoriales d’Actions Sociales.
Participe au CODIR du Pôle Cohésion Sociale et aux instances transversales pour assurer l’alignement avec les orientations stratégiques du Département.
Porte la démarche d’amélioration continue et l’animation managériale des équipes, en lien avec les directions métiers et le Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique pour la cohérence des processus.
Missions principales
Support administratif et financier :
Gestion comptable et budgétaire (suivi des crédits, engagements, mandats);
Gestion administrative et comptable des marchés publics;
Suivi des subventions et conventions;
Appui transversal :
Secrétariat mutualisé (courrier, parapheurs, accueil);
Logistique et organisation des moyens matériels;
Suivi RH (absences, temps de travail, coordination avec la Direction des Ressources Humaines);
Coordination des processus :
Formalisation des micro-processus du Pôle Cohésion Sociale (courrier, chaîne comptable, Unités Territoriales d’Actions Sociales);
Mise en place d’une matrice RACI pour clarifier les rôles entre Service Ressources Partagées, les directions métiers et Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique;
Objectifs prioritaires pour la phase de finalisation
Structurer l’offre de service : définir clairement le périmètre des missions et les modalités d’appui aux Unités Territoriales d’Actions Sociales.
Sécuriser les processus : harmoniser les pratiques comptables et administratives, en s’appuyant sur les référentiels du Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique.
Accompagner le changement : organiser des ateliers avec les directions métiers et les Unités Territoriales d’Actions Sociales pour coconstruire les procédures et apaiser les tensions liées à la mutualisation.
Évaluer et ajuster : prévoir une évaluation à 6 mois pour réajuster les missions si nécessaire
Profil recherché
Facteurs clés de réussite
Communication et transparence : convention de service + plan de communication interne.
Formation des agents : montée en compétence sur les outils (Office 365, logiciels métiers).
Pilotage par indicateurs : suivi des délais de traitement, qualité des processus, satisfaction des directions.
Qualités attendues :
Rigueur, sens de l’organisation
Capacité à fédérer et à communiquer
Réactivité et adaptabilité
Sens du service public
Avantages :
Télétravail possible selon organisation
Formations continues
Avantages sociaux
Emploi de catégorie A - Par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude
Par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des attachés territoriaux (tous grades) ou à défaut contractuel
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, C.V, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie du
permis de conduire), sont à transmettre soit par voie postale à : Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL
DE LA CREUSE
D.R.H
B.P. 250
23011 GUERET Cedex
Soit par mail : cg23emploi@creuse.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant socio-éducatif, Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle, Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Conseiller hors classe socio-éducatif, Conseiller socio-éducatif, Conseiller supérieur socio-éducatif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Responsable de coordination administrative
