Chef de service - Directeur (H/F) des services de greffe de la chaîne pénale à la Cour d'Appel de DOUAI
Référence : 2026-2213368
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 5 rue Merlin de Douai 59500 DOUAI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les activités du directeur des services de greffe de la chaîne pénale
1-Direction/Administration/Gestion
Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
1-1 Information et communication internes
Conduire des réunions d’information
Veiller au développement d’outils de communication interne
2-Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Mettre en œuvre la charte des temps
Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous
autres conges statutaires
Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public
Gérer les heures supplémentaires
Gérer les compte-épargne temps
2-2 Gestion des effectifs
Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, conges longue durée…)
en exprimant le besoin d’affectation de personnels placés et d’agents temporaires
2-3 Organisation et coordination des services
Contrôler les activités déléguées
Animer l’équipe : conduire les réunions périodiques d’information et de travail
Gérer les conflits et arbitrer
Assister aux assemblées générales des fonctionnaires et aux assemblées plénières
2-4 Évaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels
Évaluer les personnels
2-5 Gestion de la formation
Recenser les besoins de formation
Prioriser les demandes
Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)
Organiser et suivre les stages internes et externes
2-6 Action sociale
Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux
2-7 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
Planifier le parcours de stage
Apprécier et évaluer les stagiaires
3-Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
3-3 Gestion et conservation des minutes et des archives
4-Droit / Procédure
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
4-2 Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation pour diffusion
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règlementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Statuts général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire
Analyser de tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Monsieur Thierry VALENTIN, directeur de greffe : dg.ca-douai@justice.fr 03 61 16 60 00
- Bérengère MURRUZZU, directrice de greffe adjointe -berengere.murruzzu@justice.fr 03.27.93.13.20
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
UN POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Le ressort de la cour d’appel de Douai est composé de 10 tribunaux judiciaires. La cour est située au centre-ville, dans un palais de justice composé d’un bâtiment du XVIIe siècle, d’un bâtiment des années 1970 et d’une extension moderne. Elle est située au 5, rue Merlin de Douai 59507 DOUAI CEDEX
Votre hiérarchie
Le directeur des services de greffe, chef de services, est placé sous l’autorité du directeur de greffe de la cour d’appel.
L’adjointe au directeur de greffe, directrice principale de l’ensemble des services de greffes pénaux, est le N+1 du directeur des services de greffe.
Vos interlocuteurs métiers :
Les chefs de cour, le directeur de greffe, les membres de l’équipe de direction, les présidents de chambre et les avocats généraux, les autres magistrats, les fonctionnaires et contractuels de la cour d’appel, les auxiliaires de justice.
Descriptif du service
Les activités du service
La cour d’appel de Douai est parmi les plus grandes cours en termes d’activité et de taille.
Elle est composée de 7 chambres civiles et de 7 chambres pénales. Elle est le siège de la cour d’assises du Nord.
Le directeur des services du greffe,cheffe de service participe aux réunions de direction et aux comités de gestion de la cour d’appel, éventuellement à ceux du site judiciaire (le palais de justice regroupe la cour d’appel et une partie des locaux du tribunal judiciaire). Il peut être amené à prendre part aux comités spéciaux organisés, notamment en situation de crise, aux réunions de pôle et à celles de service.
Les services confiés sont d'importance quant à la matière pénale et à la masse de leurs activités, dont la direction requière de la rigueur et la maîtrise de la procédure pénale et de la gestion des flux judiciaires.
Composition et effectifs du service
Entre 15 et 20 agents à encadrer pour un effectif de 60 fonctionnaires affectés sur les services pénaux et de 48 fonctionnaires affectés sur les services civils.
À propos de l'offre
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CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
UN POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Groupe IFSE : 4
Durée d’affectation attendue sur le poste :3 ansExpériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI
Le profil recherché se caractérise par une connaissance de l’organisation diarchique d’une juridiction et par une expérience d’encadrement de services et de travail en équipe au sein d’une structure de taille comparable.
Offres de formation associées à votre prise de poste : OUIConformément aux dispositions statutaires
Perspectives d’évolution professionnelle : OUI
La cour d’appel de Douai, juridiction du groupe I comporte un directeur de greffe (emploi fonctionnel de direction du ministère de la justice) et deux directeurs de greffe adjoints (grade d’avancement : directeur principal des services de greffe).
Organisation du travail :
En présentiel, télétravail ponctuel envisageable
Restauration :
Restaurant administratif dans l’établissement
Accessibilité en transport / Parking :
Proche des transports en communs urbain gratuits, à 10 minute à pied de la gare ferroviaire (TGV). Parking envisageable sous conditions.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, outil informatique ultra portable, terminal Hermès
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de greffe
