CHEF DE SERVICE COMMANDE PUBLIQUE ET DES ACHATS

-        Gérer le module « marchés » du logiciel SIFAC+

À ce titre, vous contribuez pleinement à la cohésion, à l’efficacité, à la cohérence et au professionnalisme de la fonction achat au sein de l’établissement.

 ACTIVITES PRINCIPALES

1.     Coordonner et piloter l’activité du service

-        Manager une équipe de 4 personnes (2A, 1B et 1C), mener les entretiens professionnels

-        Organiser l’activité du service : répartition du travail, coordination et suivi,

-        Garantir le respect des délais,

-        Elaborer et actualiser les procédures,

-        Valider les actes administratifs avant signature par la gouvernance.

2.     Gérer l’ensemble des achats de l’Université Toulouse Capitole.

-        Elaborer la programmation des achats et planning associés,

-        Assister et conseiller les différents prescripteurs (services centraux, composantes, et établissement composante) : recensement et définition des besoins, choix des procédures et montage contractuel, mise en place des stratégies d’achat pertinentes ….

-        Superviser la conduite des procédures d’achat. Le chef de service sera amené à prendre en charge des procédures de marchés selon leurs complexités ou les nécessités de service,          

-        Veille des marchés interministériels, réseau local des établissements d’enseignement supérieur,     

-        Assurer le suivi de l’exécution des marchés.

3.     Développement de la culture achat

-        Développer la politique achats de l’établissement et favoriser les achats responsables,

-        Mise en place d’outil et méthode contribuant à l’optimisation des conditions d’exécution et de suivi des marchés (SIFAC+ et SIAD),

-        Formation des personnels aux principes de la commande publique.

4.     Suivi juridique

-        Assurer la veille règlementaire,

-        Gérer les litiges, les précontentieux et préparer éventuellement l’argumentation juridique dans les contentieux, en liaison avec le service prescripteur, le Chargé de mission commande publique de la Présidence et les avocats.