Chef de service adjoint au premier cycle h/f
Référence : 2026-2199178
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : site Bichat 75018 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Placé.e sous la responsabilité du Responsable du 1er cycle, adjoint.e au responsable, le.la gestionnaire
en charge des missions transversales, organise et s'assure du bon déroulement de l’ensemble des
enseignements mis en place au sein du cursus de 1er cycle des études de médecine visant à
développer l’acquisition de compétences et connaissances directement auprès des professionnels, des
patients ou du public, dans les conditions et le matériel du réel (stages hospitaliers, actions de
prévention sur le terrain, séance de simulation, etc.). Il.elle participe également ponctuellement à
l’ensemble des activités du service (renseignement des étudiants, examens, etc.). Il.elle vient en appui
sur toutes les activités de pilotage.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
• Information aux étudiants et accueil du public
• Gestion de la campagne annuelle des Passerelles, en lien avec la responsable 1er cycle
• Demande et délivrance des diplômes de fin de 1er cycle et des relevés de notes ou autres
attestations
• Organisation de la remise des référentiels du 1er cycle
• Veille de la mise à jour des informations sur le site internet de l’UFR
• Participation à la gestion des salles lors des épreuves facultaires du 1er cycle et parcours recherche
• Participation à l’inscription pédagogique des étudiants aux enseignements obligatoires, optionnels et
du parcours d’initiation à la recherche
• Gestion des examens pour l’organisation des évaluations de type ECOS pour les étudiants de 1er
cycle
• Appui à la gestionnaire des formations pratiques lors des campagnes de récupération des
évaluations
• Réalisation du suivi et de l’archivage des dossiers des étudiants
• Proposition d’axes d’améliorations des outils et procédures de gestion et les mettre en oeuvre après accord du responsable
• Participer aux activités de l’UFR : notamment les épreuves ECNi (Epreuves Classantes Nationales
déterminant les spécialités auxquelles les étudiants se formeront durant la fin de leur cursus en médecine) et ECOS (épreuves basées sur de la simulation/ jeux de rôles/ manipulation de matériel
médical)
• Coordination des PIR auprès du responsable administratif, et lien avec les autres UFRs pour la
gestion des PIR
Profil recherché
Connaissances
Organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieur en général
• L’offre de formation des diplômes Nationaux
• Les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
• La réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en oeuvre une démarche qualité
Savoir-être – Compétences comportementales
• Réactivité
• Sens de la confidentialité
• Capacité de prospective
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Bon relationnel
• Aimer rendre service
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L'UFR de médecine de la faculté de santé de l'université Paris Cité comprend environ 1 400
enseignants- chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000
étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25% du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint- Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d'un directeur d'UFR, une Doyenne, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques. La définition d'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction
de l'ensemble de l'université.
Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postes
administratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont un soutien aux orientations stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d'ampleur liés à la construction de l’UFR de médecine unique.
À propos de l'offre
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Encadrement : Oui
Conditions particulières d'exercice
Pics d'activités durant la période des examens -
Vacant à partir du 01/05/2026
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Responsable de service de scolarité
