CHEF DE SERVICE ADJOINT BUDGET H/F

OBJECTIFS DU POSTE :

En tant qu’adjoint.e au Chef de Service, vous participerez à l’animation des  équipes du service budget de la Direction Financière, juridique et logistique.
Vous appuierez le management quotidien des agents, le suivi et le pilotage de l’activité. Vous représenterez également le service, dans des réunions internes et avec nos partenaires extérieurs.
Sous la responsabilité du chef de service et la supervision du Directeur adjoint en charge de la prospective et du financement, vous aurez en particulier comme principaux objectifs de/d’ :
-Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations budgétaires ;
-Apporter à l’équipe de direction des informations quantitatives et qualitatives d’aide au pilotage pour la mise en œuvre de la stratégie budgétaire de l’établissement. ;
-Proposer des améliorations aux processus de gestion financière.

MISSIONS :

Pilotage du service en lien avec le chef de service

→ Participer au management quotidien du service, aux recrutements, à la conduite des entretiens professionnels

→ Participer au pilotage de l’activité et de l’adéquation entre missions et moyens

→ Animer les équipes

→ Représenter le service

Gestion budgétaire complète d’un opérateur de l’État

→ Contribuer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses

→ Collecter les données, produire les états et les tableaux de bord nécessaires au dialogue budgétaire avec les autorités de tutelle

→ Organiser, planifier et coordonner les travaux relatifs à la programmation budgétaire avec les directions de l’ASP, définir les dotations des différentes composantes

→ Établir les différents états de suivi budgétaire à partir du système d’information et procéder à leur analyse

→ Suivre et analyser l’évolution de la réglementation budgétaire et comptable, concevoir et appliquer des procédures internes en gestion budgétaire

Comitologie 

→ Participer à l’animation des réunions de service

→ Participer aux réunions avec les partenaires de l’ASP relevant du périmètre de compétences du Service, aux groupes de travail locaux ou nationaux

Autres

→ Optimiser le contrôle interne financier en lien avec les directeurs métiers (qualité comptable, soutenabilité budgétaire)

→ Sécuriser le processus financier relatif à l’activité conventionnelle entre l’Agence et les donneurs d’ordre publics :
- cette mission se réalise en étroite collaboration avec le service contrôle de gestion et financement de la DFJL et, plus globalement, avec les autres services de la direction.
- Le service budget rend un avis portant sur l’impact budgétaire de l’activité conventionnelle

Continuité de service

→Assurer la continuité  de service en cas d’absence du chef de service.