Chef de service assurances (h/f) - Vallée Sud - Grand Paris (T2)
Référence : O092240403000898
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : FONTENAY AUX ROSES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Gestion et suivi des assurances de la flotte automobile
* Gestion et suivi des assurances liées aux bâtiments
* Gestion et suivi des assurances liées à l'espace public
* Rédaction et suivi des marchés publics et du budget du service
? Gestion et suivi des assurances de la flotte automobile
Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable des assurances relatives à la flotte existante et à venir
Faire le contrôle et le suivi des factures
Proposer des pistes d'amélioration sur la politique d'assurance des véhicules
Gérer les sinistres et tenir informé les services
Mettre en place des procédures pour les accidents et veiller au respect de celles ci
? Gestion et suivi des assurances des bâtiments
Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable des assurances relatives aux bâtiments
Faire le contrôle et le suivi des factures
Proposer des pistes d'amélioration sur la politique d'assurance des bâtiments
Gérer les sinistres et tenir informé les services
Mettre en place des procédures pour les sinistres et veiller au respect de celles ci
? Gestion et Suivi des assurances liées à l'espace public
Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable des assurances relatives l'espace public
Faire le contrôle et le suivi des factures
Proposer des pistes d'amélioration sur la politique d'assurance de l'espace public
Gérer les sinistres et tenir informé les services
Mettre en place des procédures pour les sinistres et veiller au respect de celles ci
? Rédaction et suivi des marchés publics et du budget du service des Moyens Généraux
Rédiger les marchés publics relatifs aux diverses assurances
Vérifier la bonne exécution des marchés
Alerter si besoin sur le budget et les évolutions
Activités secondaires :
? Assure l'interim du Directeur des Affaires Générales en son absence, répondre aux sollicitations de tous les agents en cas de congé ou d'absence du personnel du service
? Préparer le budget en lien avec l'assistante comptable et la directrice des affaires générales
Profil recherché
? Savoir
? Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
? Règles budgétaires et comptables
? Compétences juridiques notamment en assurance
? Conduite de projet
? Savoir-faire
? Capacité d'adaptation à la diversité des situations et des interlocuteurs
? Capacité à gérer les priorités
? Coordonner son action avec les autres services
? Négocier des délais, des moyens et les prix avec les fournisseurs et/ou partenaires
? Savoir-Etre
? Anticipation et réactivité
? Être force de proposition
? Faire preuve de rigueur et d'organisation
? Discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2024
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Gestionnaire des assurances
