Chef de service de l'exécution financière (F/H)
Référence : 2024-1692242
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Musée du Louvre
Musée du Louvre - Localisation : Musée du Louvre - Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Chargé de veiller au respect de la réglementation relative à la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), le service de l’exécution est au cœur de la mise en œuvre de la Réforme de la responsabilité des gestionnaires publics (RRGP). A ce titre, les contrôles qu’il réalise sont stratégiques et sont ainsi concentrés sur les dépenses et recettes à enjeux. L’établissement a changé de logiciel comptable au 1er janvier 2024.
PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE
Encadrement de l’équipe
- Assurer le management, l’animation et le pilotage de l’équipe,
- Accompagner l’équipe dans un contexte de changement d’organisation et de finalisation de déploiement du nouveau SI financier
- Piloter la formalisation des procédures internes en conformité avec la démarche de contrôle interne
- Garantir le respect du délai global de paiement
- Contribuer à la simplification de la chaine de la dépense
Gestion de l’exécution financière
- Superviser et suivre l’exécution de l’ensemble des dépenses et des recettes de l’établissement;
- Traiter informatiquement les opérations de fin d’exercice pour l’ensemble de l’établissement (CAP, PAR, génération de l’extourne et des reports) ;
- Veiller à la mise en place des contrôles dans le cadre du contrôle interne propre à l’activité en lien avec le contrôleur interne afin de garantir la qualité des données comptables traitées par le service ;
- En lien avec le chargé d’outils financiers, concevoir et assurer le suivi des moyens de restitution de l’activité (tableaux de bords, indicateurs, échéanciers) en collaboration et à l’attention des directions et départements ainsi que de la direction générale de l’établissement ;
- Piloter la gestion de la base tiers centralisée ;
- Piloter le remboursement des frais de déplacement du personnel.
Participation aux travaux collectifs
- Participer aux chantiers transversaux relatifs à la chaine financière de l’établissement pilotés par la sous-direction des finances en lien avec l’agence comptable et l’ensemble des acteurs de la fonction financière du musée
Profil recherché
- Au moins 5 ans d’expériences acquises dans des fonctions financières de niveau A
- Capacité confirmée à encadrer, animer une équipe et accompagner le changement
- Capacité à rédiger de manière claire et synthétique
- Connaissances confirmées des règles budgétaires et comptables applicables aux opérateurs et du code des Marchés Publics
- Connaissances confirmées des outils informatiques financiers
- Capacité à se positionner comme force de proposition et d’innovation
- Capacité à rédiger de manière claire et synthétique
- Grande capacité d’écoute et de dialogue
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.
Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
- Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
- Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
- Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
- Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
- Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
Au sein des directions opérationnelles, la Directions financière juridique et des moyens (DFJM) regroupe les fonctions financières, juridiques, logistiques, la gestion des archives et des systèmes d’information. Elle compte 100 agents.
La direction financière, juridique et des moyens intervient en appui de toutes ces missions en regroupant les fonctions supports de l’établissement, à l’exception des ressources humaines.
La sous-direction des finances est l’interlocutrice des directions et départements de conservation sur les sujets financiers : budget, gestion financière et contrôle interne.
Au sein de la sous-direction des finances, le service de l’exécution est composé de 12 agents : 1 chef de service et son adjointe, deux chefs d’unité et 8 chargés de gestion financière.
Mis en place depuis plus d’une dizaine d’années pour respecter le principe de séparation entre l’ordonnateur (responsable des engagements) et le comptable, ce service a la responsabilité de vérifier la cohérence entre les demandes d’engagements et les pièces permettant de valider la réalisation de la prestation des ordonnateurs d’un côté, et la facturation des prestataires. Une fois ce contrôle réalisé, les demandes de paiement sont transmises à l’agent comptable qui a la responsabilité de la mise en paiement. Le service de l’exécution est ainsi un maillon essentiel dans la préservation de la qualité comptable examinée par les commissaires aux comptes dans le cadre de leur audit annuel.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au service recrutement et mobilité : candidatures@louvre.fr en indiquant l’intitulé du poste : « Chef du service de l’exécution (F/H) »
Informations complémentaires :
Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)
Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)
Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants
Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)
Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle
Restaurant du personnel.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
