Chef de service Elections et Courrier (h/f) - COMMUNE DE NARBONNE

Sous l’autorité de la Directrice du pôle Administration Générale, vous pilotez et sécurisez l’ensemble des opérations électorales de la collectivité ainsi que l’organisation du service courrier, dans le respect de la réglementation, des délais et des exigences de continuité du service public.

Vos missions clés :

Piloter les opérations Electorales

• Organiser et sécuriser l’ensemble des scrutins.
• Superviser la gestion des listes électorales (inscriptions, radiations, procurations).
• Garantir la conformité réglementaire des opérations électorales.
• Coordonner la préparation et le fonctionnement des bureaux de vote.
• Assurer les relations avec la Préfecture, l’INSEE et les partenaires institutionnels.
• Conseiller les élus et la direction sur les questions électorales.
• Mettre en place des procédures fiables et des outils de contrôle.
• Assurer une veille juridique et réglementaire permanente
Manager le service Courrier.
• Organiser et optimiser les flux de courrier entrants et sortants.
• Garantir la traçabilité et le respect des délais.
• Développer les démarches de dématérialisation et de modernisation documentaire.
• Superviser les prestations postales et les marchés associés.
• Veiller à la qualité du service rendu aux directions et aux usagers
Encadrer et accompagner l’équipe.
• Animer, fédérer et accompagner les agents du service.
• Organiser les activités et prioriser les missions.
• Développer les compétences et accompagner le changement.
• Favoriser la transversalité avec les autres directions.

Participer à la stratégie de la collectivité

• Élaborer des tableaux de bord et indicateurs d’activité.
• Participer aux projets de transformation administrative.
• Préparer notes, rapports et bilans d’activité.
• Assurer le suivi budgétaire du service.

Conditions particulières du poste (horaires / contraintes…) / Habilitations ou prérequis éventuels nécessaires sur ce poste / Informations diverses liées au poste.

• Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (catégorie B – filière Administrative).
• Rémunération statutaire avec régime indemnitaire.
• Prime annuelle.
• Comité des Œuvres Sociales : billetterie, chèques vacances, Carte Pass CE.
• Politique RH active : formation, mobilité, évolution de carrière.
• Temps de travail : 7h40/jour soit 1607 heures/an (34 jours de congés + 9.5 jours de RTT).
• Participation contrat de Prévoyance : 7 € / Mutuelle Santé : 15 € (Contrats Labellisés).

Autres informations importantes sur le poste

• Forte mobilisation lors des périodes électorales.
• Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end pendant les scrutins.
• Relations régulières avec les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels.