Chef de service (F/H) – DMDP – Service du pilotage administratif H/F
Référence : 2025-1822458
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Musée du Louvre
Musée du Louvre 75058 Paris cedex 01 - Localisation : Musée du louvre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Encadrement du service et du personnel placé sous son autorité (2/4 agents)
-Définir et soutenir auprès de la hiérarchie un projet de service (missions, organisation, ressources, indicateurs) et fédérer l’équipe autour du projet
-Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l'activité
-Définir les missions, les objectifs prioritaires et coordonner les méthodes de travail de l'équipe, Analyser les besoins en termes de moyens humains et de compétences du service
-Réaliser l’évaluation annuelle des agents et identifier leurs besoins de formation
-Être garant de l’application des règles d'ergonomie au travail et des normes et dispositifs d'hygiène et de sécurité
Pilotage budgétaire et financier de la direction en relation directe avec la DMDP
-Veiller à une gestion optimale des moyens
-Concevoir des outils de reporting et de suivi budgétaire et veiller à leur alimentation
-Collecter les besoins et analyser les données nécessaires à la préparation du budget de la direction Préparer le budget initial et les budgets rectificatifs
-Piloter l’exécution budgétaire en lien avec la DFJM
-Participer au dialogue de gestion avec la DFJM
Mettre en œuvre la procédure des missions et des réceptions (validation des demandes, suivi des états de frais…) et suivre le budget afférant
-réaliser des études et analyses financières
Marchés publics, contrats et conventions, en relation directe avec la DFJM
-Apporter un premier niveau d’information juridique auprès de la direction
-Participer au Plan d’action achat de la direction et veiller à la mise en œuvre en matière de politique achat Superviser l’élaboration des contrats, conventions, des cahiers des charges et l’analyse des offres Préparer les marchés à procédures adaptées et consultations
-Suivre l'exécution des marchés
Ressources humaines de la direction, en relation directe avec la DRH
-Superviser le suivi administratif et RH des agents
-Accompagner les encadrants dans toutes les problématiques en ressources humaines
-Etre le représentant de la direction pour toutes les questions concernant les ressources humaines
-Participer à l'analyse des besoins en termes d'effectifs, de compétences et assurer le suivi administratif des recrutements
-Superviser l'accueil des nouveaux arrivants, agents ou stagiaires
Coordonner et formaliser les besoins de formation des agents et en effectuer le suivi
-Veiller au respect du temps de travail et alerter le cas échéant
-Favoriser le respect des règles relevant des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité Rédiger puis suivre les DUERP en lien avec l'intervenant de prévention
Gestion administrative, organisationnelle et logistique de la direction:
Définir des modes opératoires ou proposer des améliorations (circuit d’informations, procédures
Garantir la fiabilité des données des différents systèmes d'information alimentés par le service
Assurer le suivi des indicateurs du contrat d'objectifs et de performance
Profil recherché
Profil du candidat recherché
- Expérience significative sur des fonctions similaires
- Maîtrise des techniques de management
- Maîtrise de l’élaboration et du suivi des budgets
- Maîtrise des outils bureautiques standards et des logiciels spécifiques (SIREPA, ORA, Workey, Globéo, GFD …)
- Connaissance souhaitée de l’environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs…) du musée du Louvre et du ministère de la Culture
- Connaissance des procédures relatives aux finances publiques et à la comptabilité publique
- Connaissance RH souhaitée des organisations, du management de proximité et de l’accompagnement au changement
- Connaissance du Règlement général sur la protection des données (RGPD)
- Connaissance du Code des Marchés Publics et des procédures de commande publique
- Connaissance en gestion des ressources humaines (statut de la fonction publique, droit à la formation…)
- Connaissance en matière de contrôle de gestion
- Discrétion, rigueur, empathie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.
Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
- Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
- Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
- Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
- Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
- Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
Les équipes du musée contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.
La DMDP a pour vocation, en lien étroit avec la Direction Générale, de concevoir et mettre en œuvre la politique des publics du musée.
Elle conçoit et développe des stratégies pour chacune des composantes de son périmètre (médiation et transmission, marketing et études, vente et contrôle des entrées dans les espaces muséographiques). Elle assure à ce titre les missions de médiation humaine, écrite et numérique, avec pour objectif de rendre le musée du Louvre et ses collections les plus accessibles, pour tous les publics. La DMDP assure également la relation au public, depuis la visite sur le site internet du musée, la prise de réservation, la vente sur place et le contrôle des billets d’entrée jusqu’à l’accompagnement à la visite par des formats d’activités ou de médiation. Elle interagit avec l’ensemble des autres directions et des départements de conservation.
180 agents travaillent au sein de la direction. Sous la responsabilité du directeur de la direction de la médiation et du développement des publics, le chef de service du pilotage administratif aura pour missions de piloter et coordonner les aspects juridiques, financiers, ressources humaines et logistiques de la direction pour contribuer à son fonctionnement et ainsi lui permettre de remplir ses missions de médiation, vente et contrôle, marketing, développement de public
À propos de l'offre
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MODALITES:
Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation OBLIGATOIRES) à candidatures@louvre.fr en indiquant l’intitulé du poste : « Chef du service du pilotage administratif DMDP(F/H) »
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)
Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)
Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants
Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)
Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle
Restaurant du personnel
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Suite des missions:
- Superviser le suivi du bon état des locaux administratifs et à ce titre effectuer les demandes de travaux nécessaires
- Superviser l'approvisionnement de la direction (commande de mobiliers, de fournitures…)
- Superviser les diverses distributions au sein de la direction (dotations, fournitures, catalogues, EPI, carte Culture…)
- Réaliser l'inventaire du matériel acheté par la direction
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
