Chef de département finances, achats et juridique H/F
Référence : 2026-2240729
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Musée de l'Armée
- Localisation : 129, rue de Grenelle - 75 007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans un contexte de réorganisation de la fonction financière du Musée, le chef de département, secondé par un adjoint, aura pour première mission d'accompagner son équipe dans cette évolution y compris en terme de montée en compétences.
À ce titre, en lien avec le secrétaire général adjoint, le contrôle de gestion et l’agent comptable, il participe au diagnostic du périmètre pour procéder à une éventuelle réévaluation des activités associées, notamment sur le volet comptabilité matière (comptabilisation des immobilisations et des subventions afférentes).
Au titre des missions confiées, sur les volets achats et ordonnancement, il veille à :
- garantir le process d'exécution financière de la demande à la mise en paiement,
- assurer une fluidité dans le traitement des ordres de recouvrement pour sécuriser les recettes propres de l’établissement en lien avec la direction du développement des publics et la mission « mécénat » ;
- renforcer les tâches de suivi et de contrôle de qualité et de conformité ;
- mettre en place des outils de reporting à destination de la direction
Le chef de département pilote et accompagne l’intégration de la chaîne de la dépense en un ensemble cohérent, efficace et opérationnel. Il est l'interlocuteur privilégié de l'agent comptable du musée avec lequel il redéfinira les processus de coopération. Il est le garant du bon fonctionnement et de l'interfaçage du système d'information financier.
S'agissant de la commande publique, en lien avec son adjoint, il veille à :
- assurer la programmation et la pleine sécurisation juridique et financière des procédures « commande publique » de l’établissement (notamment en matière de seuils d’exécution) ;
- jouer un rôle de conseil juridique sur les sujets en lien avec la commande publique (y compris dans une optique de simplification et de rationalisation de l’activité de l’établissement via le recours aux marchés de l’UGAP, de la DAE ou du MINARM) ;
- ajuster et piloter l’adaptation du périmètre d’intervention de l’équipe commande publique vers d’autres domaines juridiques.
Plus globalement, le chef de département et son adjoint sont les interlocuteurs privilégiés de la tutelle pour tous les sujets relatifs à son périmètre et sensibilisent et accompagnent l'ensemble des services de l'établissement sur les bonnes pratiques relatives à la commande publique et à la gestion budgétaire au sein d’un EPA.
Profil recherché
Fort d'une expérience professionnelle de trois ans ayant trait à la gestion d’une équipe financière et à au moins deux des trois fonctions suivantes serait appréciée :
- Droit de la commande publique ;
- Suivi budgétaire et financier d’un établissement public.
- Conduite du changement ;
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Savoir
- Management et animation d'équipe ;
- Réglementation financière et finances publiques ;
- Règles de la commande publique ;
- Notions de comptabilité ;
- Règles et principes du décret GBCP ;
- Notions sur le fonctionnement des musées et du secteur culturel.
Savoir-faire
- Règles et procédures de la commande publique
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information financiers ;
- Gestion d'équipe et accompagnement du changement
- Exécution budgétaire ;
- Capacité d'analyse et de reporting ;
- Fonction de représentation.
Savoir-être
- Sens du relationnel et du management ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Bienveillance et capacité à valoriser le travail effectué ;
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives et proposer des solutions opérationnelles ;
- Rigueur, organisation, réactivité, bon sens ;
- Esprit de synthèse ;
- Sens de l'État et du service public.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Fréquenté par 1,4 million de visiteurs, classé au 4ᵉ rang des musées parisiens, le musée de l’Armée figure parmi les grandes institutions culturelles nationales. Sur le site des Invalides, ses réserves sont à Versailles-Satory.
Musée de France, il a pour mission essentielle de préserver, d’enrichir et de transmettre l’histoire militaire. Il contribue à l'enrichissement des collections nationales par l'acquisition de biens culturels pour le compte de l'État. Il doit assurer l'accueil du public le plus large, développer la fréquentation, favoriser la connaissance des collections, concevoir et mettre en œuvre des actions d'éducation et de diffusion visant l'égal accès de tous à la culture. Il contribue également au progrès des connaissances historiques et scientifiques; et participe à leur diffusion auprès de la communauté académique.
À travers des collections d’exception, parmi les plus riches au monde, il conserve, restaure, et valorise un patrimoine unique, couvrant plusieurs siècles d’histoire, du Moyen Âge à l’époque contemporaine. Objets, œuvres, uniformes, armes et archives offrent ainsi une lecture vibrante de l’histoire des conflits.
Etablissement public administratif, il est un musée du ministère des Armées. Le Code de la défense lui confère une mission spécifique : développer l’esprit de défense, en entretenant le souvenir de celles et ceux qui ont combattu pour la France, tout en valorisant les valeurs, les missions et les métiers des armées.
Descriptif du service
Le département des finances, achats et affaires juridiques est placé sous l’autorité du secrétaire général adjoint chargé des finances et assure, avec le responsable budgétaire et contrôle de gestion, la fonction financière du Musée. Il comprend une équipe de huit agents actuellement organisée comme suit :
- un adjoint au chef du département chargé du pôle juridique
- un agent de catégorie A chargé des sujets de droit de la commande publique et de la politique d’achats
- 4 agents de catégorie B et C chargés du traitement des factures et du mandatement des dépenses et recettes,
- 1 agent de catégorie B chargé du traitement des commandes
Le chef de département est responsable de la bonne exécution financière (animation, attribution et priorisation des tâches de l’équipe, amélioration des procédures, respect de la réglementation en matière de commande publique, maîtrise des délais de traitement des demandes d’achats internes et des délais réglementaires de paiement, garantie de la capacité du musée à percevoir ses recettes, pilotage des restes à payer, etc.). Il a une fonction de suivi, d’analyse, d’alerte et d’aide à la décision sur l’ensemble des sujets financiers
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir transmettre votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel, aux adresses suivantes :
1. nicolas.fievet@musee-armee.fr (Adjoint au secrétaire général, département finances, achats et juridique)
2. recrutement@musee-armee.fr (département des ressources humaines)
Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le musée de l'Armée s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Tous les postes du musée de l'Armée sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie A, corps des attachés ou attachés principaux d'administration ou aux agents contractuels.
Régime indemnitaire de fonction et CIA pour les fonctionnaires.
Le musée travaille à la mise en place d'une prime annuelle pour les contractuels -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
