chef de service

Management de proximité d’équipe
§ Organiser, encadrer et superviser le travail des équipes placées sous sa responsabilité
- Apporter un soutien technique aux équipes et assurer la régulation (prévention, gestion et traitement des conflits)
- Communiquer les informations et changements institutionnels et accompagner leur mise en œuvre au sein de son service
- Animer les réunions d’équipe et assurer le suivi des objectifs et leur réalisation
§ Assurer la continuité de service par une gestion des plannings efficiente :
- Préparer le planning en l’adaptant au besoin des résidents, signer et afficher le planning mensuel et annuel
- Négocier et planifier les congés annuels des agents
- Mettre à jour le planning dans le logiciel planning Octime
- Gestion et validation des heures et absences syndicales sur le logiciel planning Octime
Qualité de l’accompagnement et qualité de vie au travail
§ Assurer la qualité de l’accompagnement des résidents
- Piloter la réalisation des projets d’accompagnement personnalisé (PAP), veiller à la cohérence des objectifs et les signer
- Co-animer les retours de PAP avec le référent et la famille
- Veiller à la mise en œuvre des recommandations de bonnes pratiques dans l’accompagnement des résidents et accompagner les professionnels dans leur respect
Management de proximité d’équipe
§ Organiser, encadrer et superviser le travail des équipes placées sous sa responsabilité
- Apporter un soutien technique aux équipes et assurer la régulation (prévention, gestion et traitement des conflits)
- Communiquer les informations et changements institutionnels et accompagner leur mise en œuvre au sein de son service
- Animer les réunions d’équipe et assurer le suivi des objectifs et leur réalisation
§ Relations familles
- Assurer le lien avec les familles et communiquer les informations institutionnelles
- Accueillir le résident et sa famille et s’assurer de la remise des outils de la loi 2002-2
- Collaborer à l’organisation des CVS et à l’élaboration des ordres du jour, en lien avec les secrétariats médico-sociaux et le/la responsable des affaires générales / qualité
§ Contribuer à la GMPC au sein de son service :
- Réaliser les entretiens annuels d’évaluation des agents titulaires et contractuels, avis sur la manière de servir
- Contribuer à la montée en compétence des agents par l’identification de leurs besoins en formation et la mise en place d’actions
- Participer aux entretiens dans le cadre de procédure disciplinaire
- Recruter les agents contractuels sur poste vacant ou les remplaçants dans le respect du Tableau des emplois, des budgets définis et des lignes directrices de gestion en lien avec le service RH
- Contribuer à l’accueil des stagiaires et accompagner les équipes dans l’accueil et l’intégration de ces derniers
Vie institutionnelle de l’établissement
§ Être membre du Comité de Direction
- Contribuer à la prise de décision en étant force de proposition
- Impulser, men