Chef de Service Uniformité et Modernisation de l'Administration - Commune des Abymes
Référence : O971260319001695
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Abymes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gestion administrative du service
- Assurer le management de l’équipe et garantir le bon fonctionnement du service
- Gestion de l’ensemble des dossiers et projets en lien avec la direction
- Contrôler les plannings et ordres de mission des élus
• Élaborer la charte administrative
• Uniformiser les documents administratifs et veiller à la modernisation de l’administration en lien avec la Direction
• Être en lien avec le référent de chaque service pour l’uniformisation des documents
• Organiser et animer les réunions des groupes de travail
• Accompagner les services dans la réalisation de leurs supports documentaires…
• Appui à la valorisation de l’image de la ville – Appui à la réalisation du guide de procédures
• Gestion administrative des élus
• Conseil administratif auprès des élus
• Mise en place et suivi des réunions citoyennes
• Contacter les élus désignés par le Maire et veiller à l’effectivité de leur présence (Contact avec l’organisme) (tableau de suivi)
• Gestion du courrier arrivé et départ des élus
• Gestion des permanences et agendas des élus
• Gestion des congés de la Direction
• Exécuter toute autre tâche en lien avec les missions confiées par le supérieur hiérarchique
Profil recherché
• Savoir manager une équipe
• Savoir maîtriser les outils informatiques (libre office, word, excel)
• Avoir une bonne capacité d’organisation et de gestion du temps
• Savoir anticiper
• Être disponible
À propos de l'offre
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Poste susceptible d'être pourvu par un agent déjà en fonction(Réussite Examen Professionnel)
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Cheffe / Chef de projet multimédia
