Chef de site - Quai d'Orsay (F/H)

Description synthétique du poste

Le/la chef/fe de site est responsable du bon fonctionnement des installations, équipements et services de son site. Il/elle est garant(e), entre autres :
- du maintien en bon état du patrimoine confié ;
- du maintien en bonnes conditions d'utilisation des espaces de travail à destination des usagers.

Activité principale

- Gérer les aménagements et/ou les déménagements, la gestion et l'optimisation des espaces au sein du site ;
- Gérer la conduite, l'exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements techniques en lien avec le prestataire multi technique ;
- Gérer les services mis à disposition des usagers, en lien avec le prestataire multi technique ;
- Planifier et piloter les travaux d'entretien et de maintenance préventive et/ou curative en tenant compte de l'exploitation des installations techniques et en s'assurant de la sécurité des interventions et du respect des réglementations applicables aux bâtiments ;
- Gérer la logistique pour les différents évènements publics (permanences techniques, hygiène et propreté, organisation et mise à disposition de salles, rangement du mobilier, etc.) ;
- S'assurer du nettoyage du site, de la gestion des déchets et de la propreté des locaux ;
- Organiser les moyens techniques et logistiques en cas de crise ;
- Mettre en place une gestion administrative, budgétaire de son service : mise en place de tableaux de bords, indicateurs et reporting ;
- Animer et piloter l'équipe du site et les prestataires ;
- Identifier et animer un réseau de correspondants au sein des différentes directions occupant le site, ce afin d'assurer une communication optimale quant à nos activités, et à leurs potentiels impacts ;
- S'assurer du respect des réglementations au regard de l'hygiène, de la sécurité et des conditions de trav...