Chef de Site du BAU4 (site des Invalides)

Description synthétique du poste

Gérer l'ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l'institution et de ses agents.
Organiser, coordonner et superviser les activités de logistique, de maintenance et de travaux sur les sites relevant du BAU4 (site des Invalides).

Activité principale

Gérer l'aménagement et/ou le déménagement, la gestion et l'optimisation des espaces au sein des sites, en relation avec les trois autres BAUs le cas échéant ;
Gérer la conduite, l'exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements techniques en lien avec le prestataire multi technique ;
Assurer le suivi et la bonne application des marchés publics ;
Planifier, piloter et superviser les travaux d'entretien, de maintenance préventive et/ou curative, de rénovation en tenant compte de l'exploitation des installations techniques et en s'assurant de la sécurité des interventions et du respect des réglementations applicables aux bâtiments ;
Gérer la logistique pour les différents évènements publics, (permanences techniques, hygiène et propreté, organisation et mise à disposition de salles, rangement du mobilier, etc.) ;
S'assurer du nettoyage du site, de la gestion des déchets et de la propreté des locaux ;
Organiser les moyens techniques et logistiques en cas de crise ;
Mettre en place une gestion administrative, budgétaire de son service : mise en place de tableaux de bords, plannings, indicateurs et reportings ;
Animer et piloter l'équipe du site et les prestataires ;
S'assurer du respect des réglementations au regard de l'hygiène, de la sécurité et des conditions de travail ;
Superviser la distribution du courrier ;
Veiller au respect du Plan administration exemplaire ;
Relation avec tous les utilisateurs du MEAE et les autres...