Chef du bureau de gestion – secrétariat / assistant maîtrise d'ouvrage en appui du pôle projets
Référence : MINT_BA033ACB-117278
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction nationale de la sécurité publique
- Localisation : Bordeaux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP 1
Vos activités principales :
1. Pilotage et organisation du bureau de gestion
- Encadrement et animation des 2 adjoints administratifs du bureau de gestion
- Organisation, planification et répartition des activités
- Harmonisation des pratiques et sécurisation des procédures
- Appui direct aux chefs de service sur les sujets de gestion administrative et RH
2. Gestion administrative et RH de proximité
- Suivi administratif des personnels (positions, absences, congés, formations, visites médicales, obligations réglementaires) d’un service d’une centaine d’agents.
- Suivi des contrats (CDD, apprentissage), en lien avec les services gestionnaires compétents
- Saisie, contrôle et fiabilisation des données dans les outils RH (Dialogue, GESTT, tableaux de suivi internes)
- Élaboration de tableaux de bord, statistiques et bilans de gestion
3. Gestion budgétaire, logistique et moyens
- Suivi des commandes, des dotations et du matériel
- Participation au suivi budgétaire du service et à la justification des dépenses
- Coordination avec les gestionnaires de site et les services supports
- Participation aux instances internes de pilotage lorsque nécessaire
4. Secrétariat et appui au fonctionnement du service
- Gestion des agendas, du courrier et des circuits d’information
- Organisation de réunions, visio-conférences et suivi des décisions
- Gestion et archivage de la documentation administrative du service
Missions complémentaires
Appui à la maîtrise d’ouvrage (MOA) des projets numériques
- Contribution à l’expression des besoins métiers en lien avec les chefs de projets
- Participation à la formalisation de documents fonctionnels simples
- Appui aux phases de recette fonctionnelle des outils numériques (tests, retours utilisateurs, suivi des anomalies)
- Rôle d’interface entre le bureau de gestion, les équipes projets
- Aide au pilotage du portefeuille des projets numériques du pôle, appui méthodologique aux partenaires métier extérieurs à la division, aide à l’organisation et au suivi de la comitologie projets (COSUI, COPIL)
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à aquérir
Méthodologie projets numériques
niveau maîtrise à aquérir
Savoir-faire
Savoir gérer un projet
niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise requis
Savoir analyser
niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis
Sens de l'initiative
niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ?
Abdelhak ESSADKI Chef du bureau de gestion – secrétariat / assistant maîtrise d’ouvrage en appui du pôle projets
tel : 05 54 52 87 55 // 06 47 45 53 96
Prise de contact pour un entretien préalable obligatoire avec le service
Candidatures de personnels fonctionnaires titulaires prioritaires
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV + 3 dernières notations à adresser à : moncommisariat-secretariat@interieur.gouv.fr
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPDIR038
Affaires générales – Ressources humaines – Appui aux projets numériques
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Rattaché à la direction nationale de la sécurité publique, la DAN réalise l’accueil et l’orientation des usagers auprès des services et téléservices de la police et de la gendarmerie nationales. Il est composé de deux plateformes de « tchat » implantées sur deux sites géographiques distincts (Bordeaux -33- et Guyancourt -78-) et d’un pôle projets assurant l’administration du site web Ma Sécurité et également la maîtrise d’ouvrage de services numériques à destination du public.
Composition et effectifs du service
Direction :
1 Commissaire divisionnaire
1 Commissaire de Police
Bureau de gestion :
1 SACE,
1 AAP2, Secrétaire
1 AAP1, Secrétaire
Plateforme de tchat de Bordeaux :
1 Commandant de Police
1 Major RULP
43 CEA, Opérateurs
Pôle projets :
1 Attaché HC
1 Capitaine de police
1 SACN
3 Contractuels Cat.A
3 Alternants
Plateforme de tchat de Guyancourt :
1 Commandant de Police
1 Capitaine de Police
1 Major de police
36 CEA, Opérateurs
1 Psy
Liaisons hiérarchiques
Le chef de service
L’adjointe au chef de service
Le chef du pôle projets
Liaisons fonctionnelles
Direction nationale de la sécurité publique
Toutes directions et services actifs de la police et de la gendarmerie nationales
Partenaires externes -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail hebdomadaire 40h30 à horaires variables générant 29 jours d’ARTT
Discrétion professionnelle
Polyvalence indispensable et capacité organisationnelle
Esprit d’initiative
Utilisation de la méthodologie de conduite de projet et outils associés du Ministère de l’intérieur. -
2° de l'article L332-2 - Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2026
-
Assistante / Assistant de direction
