Chef du bureau de l'accueil et du séjour - H/F
Référence : MINT_BA078ATA-115860
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Yvelines
- Localisation : VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Cadre chargé des étrangers (USA005A / ERUSA001)
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
- Assurer l’organisation, le management et l’animation du bureau composé de 37 agents
- Veiller à l’application rigoureuse de la réglementation du droit du séjour des étrangers et des procédures établies
- Piloter et évaluer l’activité au moyen d’indicateurs de suivi qualitatifs et quantitatifs
- Prioriser l’activité et l’instruction en fonction de l’activité et des stocks
- Appliquer et vérifier la bonne mise en œuvre des mesures de prévention de la fraude, dans le cadre du plan de lutte contre la fraude
- Mettre en œuvre des mesures d’amélioration de la qualité d’accueil et de réponse pour le public étranger, dans le cadre de QUALI-ATE
- Instruction de dossiers signalés
- Administrateur/gestionnaire d’applications métiers
- Gestion de situations conflictuelles à l’accueil, en appui des agents, en cas de nécessité
- Veiller au bon travail partenarial et à la coordination avec les autres bureaux de la direction ainsi que les services séjour des sous-préfectures
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Au sein de la Direction des Migrations et de l’intégration (DMI), le Bureau de l’Accueil et du Séjour (BAS) assure la réception, l’instruction et la prise de décision en matière de demandes de titres étrangers (hors asile). Dans ce cadre, il gère les modalités d’information du public étranger, de prise de rendez-vous, de vérification de complétude et d’instruction des dossiers. Il assure l’accueil guichet pour le dépôt des demandes non dématérialisées et la remise des titres de séjour.
Composition et effectifs du service :
L’effectif de la direction est de 96 agents.
Le bureau de l’accueil et du séjour comprend 37 agents : 2 cadres A, 8 cadres B, 17 cadres C, 10 contractuels, ainsi que 2 services civiques.
Liaisons hiérarchiques :
Le Directeur des Migrations et de l’intégration, le Secrétaire Général de la préfecture
Liaisons fonctionnelles :
Les autres bureaux de la DMI, les sous-préfectures, la plateforme de main d’œuvre étrangère, les services centraux (DGEF, OFII), les forces de sécurité intérieure, les associations, les communes, le conseil départemental
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Connaitre l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Capacité à organiser / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir anticiper / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Faire preuve de rigueur/ niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives
Ce poste permet d’acquérir et démontrer des compétences organisationnelles et techniques importantes, impliquant l’acquisition d’une réelle expertise en droit des étrangers. Sa dimension managériale majeure ouvre des possibilités d’évolution vers des postes fléchés emploi à forte responsabilité (EFR) ou CAIOM.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique :
Préfecture des Yvelines/Direction des migrations / Bureau de l’accueil et du séjour / 1 avenue de l’Europe, 78000 VERSAILLES
Prestations sociales :
Protection Sociale Complémentaire (PSC) : Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance sera mise en place courant 2025
Le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière :
- de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité
Les titulaires peuvent également prétendre :
- d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ;
- de places en crèches ;
- d’aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou d’aides aux parents d’enfants en situation de handicap). -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Choix régime horaire possible selon le règlement intérieur 37h (10 RTT), 38h00 (16 RTT) ou 38h30 (18 RTT)
Fonction d’encadrement
Poste bureautique équipé des logiciels AGDREF, ANEF
Poste nécessitant des capacités d'analyse, de rédaction et de réactivité, ainsi qu'une forte capacité d'adaptation du fait d'une évolution réglementaire constante, de la complexité des dossiers et de l'urgence.
Qui contacter :
Le directeur des migrations : Julien BERTRAND : 01 39 49 73 00 -julien.bertrand@yvelines.gouv.fr
Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
