Chef du bureau de la coordination administrative interministérielle

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Organisation, préparation et suivi des instances collégiales départementales et régionales : préparation et participation au pré-Car, préparation du CAR, CODIR, collège des chefs de services ;

Préparation des visites et audiences du préfet et de la secrétaire générale ;

Suivi des politiques gouvernementales transversales (démarches de simplification, d’innovation et de transformation publiques, de la déconcentration et de la décentralisation, …) et veille documentaire;

Suivi des décisions administratives et leur publication (RAA), élaboration et suivi des délégations de signature ;

Suivi et animation des politiques prioritaires du gouvernement, suivi de la feuille de route interministérielle des préfets, pilotage des référents départementaux et vérification de l’avancement des indicateurs PILOTE etc ;

Élaboration des rapports des services de l’État (RASED, bilans d’activité...) ;

Encadrement de l’équipe en charge du courrier de la préfecture, gestion du courrier réservé, de télérecours, gestion des parapheurs des DDI (sauf cabinet, sécurité routière, ONAC, police, gendarmerie).



Votre environnement professionnel
 Activités du service :

Placé sous l’autorité du Directeur de la Coordination des Politiques Publiques et de l’Appui Territorial, le Bureau de la Coordination Administrative Interministérielle assure des missions de coordination et d’aide au pilotage de l’État territorial, dont le suivi des politiques prioritaires de l’État, le courrier, le recueil des actes administratifs.

La direction de la coordination des politiques publiques est organisée autour de 2 bureaux, 3 chargés de mission, d’un animateur départemental France services et d’une cheffe de projet village d’avenir :
- le bureau de la coordination administrative interministérielle (1A, 1B, 2C)
- le bureau de l’environnement et du cadre de vie en charge du suivi des procédures environnementales (2A, 3B), des installations classées pour la protection de l’environnement et du secrétariat de différentes commissions administratives (CDNPS, CODERST),
- les chargés de mission (2A, 1B) en charge de l’économie-emploi, de l’aménagement du territoire et de la cohésion sociale–inclusion numérique.
- Un animateur départemental France Services
- Une cheffe de projet Villages d’Avenir


 Composition et effectifs du service :

un chef de bureau (A), un adjoint au chef de bureau (B) et 2 assistants d’administration générale (C).

 Liaisons hiérarchiques :

Le préfet, la Secrétaire Générale, le Directeur de la Coordination des Politiques Publiques et de l’Appui Territorial.

Liaisons fonctionnelles :

Les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services de l’État, en département et en région.