Chef du bureau des affaires financières de la chancellerie des univ de Paris F/H
Référence : MENJ-01-2026-44338
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 10 rue de la Sorbonne 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Négociable selon l'expérience professionnelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise indiciaire de la grille des attachés d'administration de l'État
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Sous l’autorité du chef de la division de de l’administration de la Chancellerie, le ou la chef du bureau des affaires financières pilote et anime l’activité budgétaire et financière de l’établissement.
Il exerce ses fonctions en interaction étroite avec les autres divisions de l’Enseignement supérieur du Rectorat de Paris.
Activités du poste
Construction et suivi budgétaire
Recenser les données auprès des services métiers, analyser les besoins et les coûts, établir les prévisions de recettes, notamment en matière de ressources propres, consolider l’ensemble des données du budget principal et du budget annexe
Organiser le dialogue de gestion avec les services métiers, en liaison avec la cheffe de division et le secrétariat général
Etablir les documents règlementaires et le rapport de présentation du budget, en liaison avec la cheffe de division
Participer au dialogue de gestion avec le contrôleur budgétaire régional
Assurer le suivi de l’exécution des budgets, par nature et sous format GBCP
Assurer le suivi financier des marchés publics de l’établissement, en liaison avec la responsable du service marchés.
Analyse financière
Assurer le suivi des tableaux de bord de dépenses et de recettes
Analyser le réaliser budgétaire, établir le rapport financier de l’ordonnateur, en liaison avec la cheffe de division et l’agent comptable
Assurer le suivi financier des charges d’exploitation communes dans les sites universitaires multi-occupants administrés par l’établissement
Assurer le suivi de dossiers spécifiques en liaison avec les opérations financières,
Préparer les synthèses nécessaires à la prise de décision
Animation et management
Encadrer et piloter l’équipe du bureau des affaires financières (6 personnes)
Assurer la liaison avec le réseau des services métiers et les occupants des sites en gestion
Assurer la liaison avec les services de l’agence comptable
Evaluer ses collaborateurs et s’assurer de l’évolution de leurs compétences
Champ relationnel du poste
Ensemble des services métier
Responsables administratifs et financiers
Gestionnaires financiers
Agence comptable
Fournisseurs
Tutelle administrative (MENESR) et financière (Contrôleur budgétaire régional)
Secrétariat général
Les différentes activités du poste consistent à assurer :
• la construction et le suivi le budgétaire
• l'analyse financière
• l'animation et le management , à travers un champ relationnel varié
Profil recherché
Compétences requises
Savoir faire
Maîtriser la comptabilité publique
Maîtriser les dispositions de la réforme GBCP
Posséder une bonne connaissance de la nomenclature M91
Posséder une bonne connaissance de l’univers de l’enseignement supérieur et de la recherche
Maîtriser les outils bureautiques
Savoir construire un budget
Savoir construire des outils de reporting
Savoir-être
Savoir appréhender les enjeux politiques internes et externes
Faire preuve de méthode et rigueur
Faire preuve de qualités d’analyse et de synthèse
Savoir rendre compte
Savoir animer une équipe et démontrer une véritable capacité à gérer des dossiers en équipe
Faire preuve de sens de l’écoute et du dialogue
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Chancellerie des universités de Paris est un établissement public administratif créé dans l’académie de Paris, placé sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, dont les missions sont définies aux articles D762-1 à d-762-14 du code de l’Education.
Descriptif du service
La Chancellerie des universités de Paris répond à une double mission : d’une part, au sein de la DAC : division de l'administration de la Chancellerie, administrer et gérer le patrimoine propre indivis des 11 universités parisiennes héritières de l’Université de Paris et d’autre part, administrer et gérer, à la demande de l’Etat, des ensembles interuniversitaires, tels que la Sorbonne. Elle a pour vocation de contribuer au rayonnement de la recherche des universités. A ce titre, elle distribue chaque année des prix provenant des dons et legs consentis à l’ancienne université de Paris, afin de soutenir le fonctionnement de laboratoires universitaires et les travaux de jeunes chercheurs dans toutes les disciplines. Elle peut se voir confier d’autres missions par l’Etat. Ainsi, le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche a souhaité confier à la Chancellerie la mission de gérer les fonds de la dotation Campus de Paris pour le compte des communautés d’universités. La Chancellerie des universités de Paris fait partie des opérateurs de l’Etat à fort enjeu.
À propos de l'offre
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L'entretien de recrutement se déroulera avec Madame Corinne Schittenhelm , Secrétaire générale adjointe de la Chancellerie des universités de Paris et Madame Bénédicte Bonfanti, cheffe de division de l’administration de la Chancellerie des universités de Paris.
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Le 10 rue de la Sorbonne est situé au sein d'un bâtiment de 5 étages sans accès PMR
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Poste vacant suite à une mise en disponibilité
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Responsable sectorielle / sectoriel
