CHEF DU BUREAU GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET DES ABSENCES - ELEMENTS VARIABLES DE REMUNERATION
Référence : DEF_20-00072093
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : PREFECTURE MARITIME QUAI CONSIGNE BP 900 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous apporterez votre expertise pour assurer la bonne exécution et l’application règlementaire en matière de GTTA ainsi qu’à la détermination des droits des EVR des agents de l’EFM Toulon en lien avec le centre ministériel de gestion (CMG) de Toulon.
Plus particulièrement, vous :
- Dirigerez, contrôlerez et coordonnerez l’activité de votre bureau selon les directives du chef du pôle gestion et son adjoint
- Assurerez un rôle d’expert conseil auprès des RHC et commandements des unités soutenues comme aux administrés l’expertise métier propre au domaine
- Contrôlerez la saisie des EVR dans le logiciel SAPHIA et les transmettrez au CMG dans le respect du calendrier de traitement de la paie
- Gérerez les situations individuelles des agents (dont suivi LIBELLUS) : établissement d'attestations, notification des décisions individuelles...
- Superviserez le suivi de l’activité des agents soutenus dans le SI GTTA : congés, maladie, grève, horaires, compte épargne-temps (CET), horaires variables, télétravail, etc.
- Superviserez le traitement de la campagne CET
- Établirez un réseau pour les agents situés dans les annexes (Saint-Mandrier et Hyères)
- Superviserez et contrôlerez les demandes Libellus
- Réaliserez une veille réglementaire en matière de temps de travail, absences et éléments de rémunération
- Participerez au contrôle interne du pôle gestion
- Accueillerez et informerez les agents sur leur situation administrative et de leurs droits individuels.
Profil recherché
Vous connaissez et savez appliquer les règles statutaires des personnels de la fonction publique et connaissez les règles de gestion et d'administration des personnels civils.
Par ailleurs, vous savez établir et maintenir aisément des relations propices aux échanges et à la communication et avez une expérience avérée en management.
Vous êtes organisé et méthodique et maitrisez les logiciels de bureautique.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- lucette.sanchez@intradef.gouv.fr
- anne-lise.comas@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
En matière de ressources humaines (RH), la Marine nationale a choisi d’organiser la gestion de son personnel civil au sein d’établissements des formations de la marine (EFM).
L’EFM Toulon regroupe 1.400 agents environ, dont la gestion est assurée par le centre de soutien RH (CSRH) au sein de la division RH de CECMED (Préfecture maritime).
Le CSRH est composé du pôle pilotage des effectifs et recrutement, du pôle formation, et du pôle gestion.
Le bureau "GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET DES ABSENCES (GTTA) ET ELEMENTS VARIABLES DE REMUNERATION (EVR)" du pôle gestion, composé d’un chef de bureau, d’un adjoint, de quatre gestionnaires sur le site et deux gestionnaires positionnés physiquement sur les sites de Saint-Mandrier et Hyères, est chargé d’assurer les fonctions de soutien, notamment la gestion du temps de travail et des absences ainsi que les éléments variables de rémunération pour l’ensemble du personnel civil de l’EFM Toulon, en relation avec les RH de commandement (RHC) des unités (41).
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie,
- Accessibilité en transport en commun,
- Rythme de travail : 38h sur 4,5 ou 5 jours - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Télétravail possible après adaptation sur le poste : 1jr/semaine max possible selon modalités et matériel informatique.
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation. -
Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
