Chef du bureau relations entreprises - CCP H/F
Référence : 2024-1767445
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint-Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 27k € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ?
Vous avez une expérience dans le domaine de la formation continue ?
Alors postulez pour devenir chef du bureau relations entreprises au Cnam Paris !
Le poste est rattaché au Cnam Paris. Le Pôle Gestion Administrative et Financière du Cnam Paris est constitué de deux services : Un service « Gestion administrative et financière » et une Régie.
Sa plus-value fonctionnelle est une mutualisation des compétences et des moyens ce qui permet d’apporter une aide au pilotage du Cnam Paris.
Mission du pôle
Les missions se déclinent de la manière suivante :
- L’élaboration, le suivi du budget et l’élaboration de tableaux de bords ;
- La garantie de la bonne exécution juridique de toutes les modalités d’inscriptions et d’en assurer le règlement selon les règles de la comptabilité publique ;
- La fluidité des actes juridiques (décisions tarifaires, conventions, contrats) ;
Sous la responsabilité de la cheffe de Pôle, le titulaire du poste sera en charge de :
Activités principales
- Coordonner les activités du bureau « Tiers Financeur » : dossiers de prises en charge par un tiers financeur et inscriptions sur listes à partir de données fournies par les équipes pédagogiques du CNAM.
- Suivre et contrôler la conformité administrative des dossiers selon les processus du service scolarité et si besoin, en lien avec la régie et les Equipes Pédagogiques Nationales.
- Encadrer, animer une équipe de 4 personnes
- Contrôler l’application des règles et procédures administratives des différents dossiers
- Animer des réunions de travail
- Assurer le suivi RH des agents
- Analyser et produire des tableaux de bords chiffrés de suivi de l’activité (analyse quantitative et qualitative) et réaliser un bilan d’activité annuel
- Assurer une veille réglementaire relative à la formation tout au long de la vie
- Contribuer à la démarche qualité engagée au sein du service en participant aux projets en cours
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services internes
Profil recherché
· Niveau d'études min souhaité : baccalauréat + 2
Compétences attendues :
Connaissances
- Système éducatif de l’enseignement supérieur
- Organisation et fonctionnement de l’établissement, de ses composantes et l’offre de formation
- Réglementation et dispositifs de la formation continue
- Mode de fonctionnement et de financement de la formation continue
- Règles et procédures du domaine d’activité
Savoir-faire
- Hiérarchiser les tâches, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Animer une équipe
- Alerter en cas de dysfonctionnements
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Renseigner et actualiser une base de données
- Exploiter les systèmes d’information du domaine d’activité
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-être
- Capacité relationnelle et aptitude à travailler en équipe indispensable
- Capacité d’adaptation et d’initiative
- Savoir déléguer
- Sens de l’écoute, de l’autonomie, de la disponibilité, et de la diplomatie indispensable
Outils
- Connaître le logiciel de gestion financière et comptable
- Connaître le pack office : Word, Excel…
- Savoir utiliser les outils d’accompagnement à distance (TEAMS, ZOOM…)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
· Cat A - ASI
· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
· Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 390 €
o Contractuels : à partir de 2294 € brut selon expérience
· Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 57,81€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
· Restaurant d’entreprise
· Salle de sport
· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
· Association des Personnels du CNAM
· Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent.
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· Temps de travail : 37h30
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
· Management : oui - encadrement de 4 personnes : 4 agents en catégorie B
· Gestion de projet : non
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
