Chef du bureau Services aux agents H/F

Groupe RIFSEEP : 1
Généralités :
La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
 Au sein de la Mission Site Unique, représentant la DGSI auprès des parties prenantes du projet, le poste consiste à mettre en place et piloter le bureau en charge des services aux agents et à gérer le transfert des agents. Le chef de bureau travaille étroitement et au quotidien avec les autres chefs de bureaux : Maintenance, travaux et Patrimoine et Administratif et financier. 
Activités principales:
-Réaliser l’interface avec l’équipe projet et le groupement constructeur-mainteneur pour préparer l’exploitation du site

-Participer à la comitologie avec le groupement avant la réception, pour la mise en place des prestations de services incluses au marché : nettoyage, 4D, gestion de déchets, entretien des espaces verts et factotum.

-Piloter le marché en phase d’exploitation pour les prestations de services

-À compter de la livraison du site, piloter le groupement pour les prestations de services

-Animer la comitologie contractuelle.

Mettre en place et gérer les autres prestations de services

-Gérer les consultations : restauration, crèche, SSIAP, gestion des hébergements, conciergerie…

-Piloter le démarrage des prestations et leur montée en charge selon l’arrivée des agents.

Piloter le transfert des agents entre les sites existants et le site

-Piloter les prestations d’AMO

-Gérer l’achat et l’installation du mobilier

-Piloter la consultation et la prestation de déménagement

-Planifier les transferts et coordonner les intervenants

-Déployer la stratégie d’accompagnement des agents.

Mettre en place et manager les moyens humains du bureau (une quinzaine)

-Intégrer et former les nouveaux membres du bureau

-Planifier la répartition des équipes entre les sites actuels et le futur site

-Manager l’équipe du bureau.

 Préparer et mettre en place les outils du bureau :

-Rédiger et mettre en place les procédures pour la gestion des espaces et le soutien opérationnel : prise en charge des réservations, maintenance des mobiliers et équipements informatiques, inventaire, gestion des demandes de mobiliers, déménagement, lien avec les travaux d’aménagement

-Suivre la mise en place d’un portail de services pour les usagers du site

-S’assurer du respect des attendus contractuels des prestations gérées : délais d’intervention, contrôles qualité

-Concevoir et suivre les indicateurs d’activité du bureau.
Environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.