CHEF DU BUREAU STAGES DE L'ESTLN

Référence : DEF_20-00062909

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Marine
  • Localisation : ROUTE DU CAP-CEPET 83430 SAINT-MANDRIER-SUR-MER
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du directeur des cours et stages (DIRCOURS) de ETCN, vous serez responsable du bureau stages qui assure le pilotage et le management de l’ensemble des stages délivrés au PEM. Pour cela, vous serez appuyé par un adjoint et un adjudant de stages.
Plus précisément, vous :
- Créerez les stages sur le logiciel SAGAIE avec le contrôle de la bonne cohérence entre l’interface stage PEM et emploi du temps,
- Réceptionnerez les candidatures par messagerie NEMO et/ou e-mail des différents stages et les enregistrerez sur le logiciel SAGAIE, avec contrôles des prérequis,
- Accueillerez les stagiaires avant le début de chaque stage pour les accompagnerez sur le lieu du stage,
- Réceptionnerez les notes et enverrez le compte rendu de chaque stage dans un délai d‘un mois et les classerez sur le réseau pour assurer l’historique de chaque formation,
- Produirez les diplômes pour les envoyer aux différents candidats,
- Assurerez le lien entre le pilote de stage et la programmation pour l’annulation (si taux de remplissage inférieur à 50%)/création de formation par e-mail. Contacterez les unités par e-mail en cas d’annulation de stage.

Profil recherché

Vous avez la connaissance de l'institution et de votre futur environnement professionnel. Vous vous exprimez correctement à l'oral. Vous aimez le travail en équipe et travaillez avec méthode et autonomie. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • dominique.bonnel@intradef.gouv.fr
  • bastien.petrissans@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

À propos de l'offre

  • En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
    - Restauration sur place avec contribution employeur,
    - Accessibilité en transport en commun,
    - Rythme de travail : 40h par semaine de 5 jours - Périodes de fermeture/gardiennage obligatoires - Jours de congés : 25 - RTT : 18.
    Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
    Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

  • Formation Excel et Word possible.
    Logiciel Sagaie et Messagerie NEMO : formation en compagnonnage.
    Télétravail possible 1 journée/semaine
    Emploi de souveraineté nationale.
    Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.

  • Vacant à partir du 01/04/2026

  • Assistante / Assistant d'éducation

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